Asistente Legal (Santiago)

Asistente Legal (Santiago)

14 nov
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Importante grupo
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Santiago

14 nov

Importante grupo

Santiago

Importante estudio jurídico ubicado en Vitacura busca Asistente Legal para apoyar directamente al Socio Principal y a los abogados en la gestión documental, de agenda y de plataformas de la oficina, acompañándolo a reuniones con clientes y contrapartes.

Principales funciones:

- Redactar y digitar contratos, escritos judiciales, cartas y documentos legales con formato correcto y sin errores.
- Tomar notas y actas en reuniones con abogados y clientes, registrando acuerdos y tareas pendientes.
- Gestionar la agenda de audiencias, reuniones y citas, enviando recordatorios.
- Planificar y hacer seguimiento a las tareas diarias y semanales de los abogados.
- Administrar los programas de la oficina (registro de horas, case tracking e IA legal) y mantener actualizado el estado de cada causa.
- Gestionar cuentas y accesos en plataformas digitales: Oficina Judicial Virtual, Principal Única, SII, Conservador, notarías en línea, firma electrónica y bases jurídicas.
- Coordinar firmas, escrituras, legalizaciones e inscripciones en notarías y conservadores; envío y seguimiento de cartas certificadas.
- Elaborar cotizaciones y presupuestos de honorarios y gastos.
- Realizar búsquedas de legislación y jurisprudencia (BCN, Poder Judicial, vLex, Microjuris) y entregar resúmenes claros.
- Ordenar y clasificar el archivo físico y digital (SharePoint).




- Apoyar la publicación de contenido en redes sociales de la oficina.
- Coordinar con administración (pagos, facturación, proveedores) y atender llamadas, correos y clientes.
- Trasladar al Socio Principal a reuniones y trámites cuando se requiera.

Requisitos:

- Técnico titulado en Secretariado Jurídico, Asistente Legal o Técnico Jurídico.
- Mínimo 2 años de experiencia en estudio jurídico, notaría, conservador o departamento legal.
- Digitación rápida y precisa, con excelente ortografía, redacción y dicción.
- Licencia de conducir clase B al día y experiencia manejando (excluyente).
- Manejo de Word, Excel, Outlook, Oficina Judicial Virtual y firma electrónica. Deseable SharePoint, Lemon Suite o plataformas similares de registro de horas, y herramientas de IA legal.
- Conocimiento de terminología jurídica, estructura de contratos y plazos procesales.
- Inglés es un plus.

Buscamos una persona responsable, con estabilidad laboral, confidencial, ordenada, detallista, proactiva, con capacidad de síntesis, buena presencia y trato cordial con clientes.

Condiciones:

- Jornada completa (40 horas semanales), presencial.
- Contrato a plazo fijo con paso a indefinido.
- Disponibilidad para trasladarse a reuniones y trámites.

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