En LL Consulting , como partners estratégicos de una relevante compañía, nos encontramos en la búsqueda de un(a) Ejecutivo/a Administrativo/a para integrarse a su equipo en los alrededores de Puerto Montt, brindando soporte directo a la gestión operativa y administrativa de la sede.
El objetivo del cargo será asegurar el adecuado funcionamiento administrativo, apoyando a la gerencia local y coordinando procesos con distintas áreas de la organización, contribuyendo a la eficiencia y orden de la operación.
Funciones :
Brindar soporte administrativo directo a la gerencia de la sede, facilitando la gestión diaria.
Coordinar reuniones, agendas y actividades vinculadas a clientes y áreas internas.
Gestionar la comunicación y coordinación con áreas corporativas para asegurar la continuidad operativa.
Supervisar y organizar tareas administrativas entre distintas sedes, velando por su correcta ejecución.
Realizar seguimiento a procesos de cobranza y control de pagos.
Administrar documentación, comunicaciones internas y externas, asegurando su correcta gestión.
Gestionar compras de insumos y servicios mediante plataformas internas (solicitudes de pedido).
Controlar y rendir gastos asociados a la operación (caja chica y rendiciones).
Apoyar procesos del área de personas y coordinación de servicios generales (como limpieza y orden de la sede).
Contribuir a la mejora y orden de procesos administrativos internos.
Perfil Idóneo :
Experiência previa en cargos administrativos, secretariado de gerencia o funciones similares.
Alta capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.
Proactividad y autonomía en la gestión diaria.
Manejo de herramientas computacionales y deseable experiência en SAP u otros sistemas de gestión.
Capacidad de coordinación con múltiples áreas y actores.
Contar con Movilización.
Si consideras que cumples con los requisitos, te invitamos a postular!
Podrás integrarte a una empresa con sobresaliente clima laboral y desafíos vinculados a la gestión operativa y administrativa.
En LL Consulting nunca solicitaremos pagos o transferencias de dinero para postular a uno de nuestros cargos