Responsabilidades y obligaciones – Pastelería Chocolat Cargo: Supervisor Administrativo y de Recursos Humanos 1. Recursos Humanos Mantener actualizadas las carpetas y documentación laboral de los trabajadores. Gestionar permisos, vacaciones, licencias médicas y demás solicitudes administrativas del personal, en coordinación con las jefaturas. Coordinar procesos de contratación, desvinculación y amonestaciones, incluyendo la documentación correspondiente y la comunicación con contadores. Velar por el cumplimiento de las disposiciones laborales y del Reglamento Interno. 2. Remuneraciones a) Gestionar y coordinar el proceso de remuneraciones con Proaxions, recopilando, revisando y validando la información de asistencia, jornadas, atrasos, ausencias, liquidaciones y diferencias de pago, en conjunto con las jefaturas correspondientes. b) Asistencia y jornadas laborales Controlar el cumplimiento de las jornadas laborales, revisando atrasos, inasistencias, horas trabajadas, permisos y ausencias. Coordinar modificaciones de turnos y horarios con las jefaturas. 3. Proveedores, facturación y documentación Mantener comunicación y coordinación con proveedores para gestionar requerimientos, compras y observaciones. Centralizar, revisar y gestionar facturas, documentos tributarios, respaldos de pagos y documentación de proveedores, manteniendo su registro en el correo institucional y Odoo. Coordinar la recepción de mercadería y su documentación, verificando que los antecedentes correspondan a los productos y servicios recibidos. Mantener control y seguimiento de documentos pendientes, diferencias y observaciones relacionadas con proveedores y facturación. 4. Inventario, bodega y abastecimiento Controlar y mantener actualizado el inventario, las entradas, salidas y existencias de productos e insumos. Supervisar el orden y organización de bodega, velando por la correcta rotación de productos mediante los sistemas FIFO. Coordinar las necesidades de reposición y abastecimiento según los niveles de stock y requerimientos del establecimiento.



Coordinar y participar en procesos de compra, incluyendo adquisiciones de supermercado e insumos, en conjunto con el Administrador 6. Caja y control financiero Supervisar los arqueos, cuadraturas y cierres de caja, verificando los montos registrados y detectando posibles diferencias. Revisar la documentación y respaldos asociados a los movimientos de dinero, informando irregularidades a las jefaturas correspondientes. 7. Administración y sistemas Coordinar y ejecutar procesos administrativos, manteniendo actualizada la información y documentación de gestión. Administrar la documentación y registros en ERP, incluyendo la carga de respaldos y seguimiento de información. Apoyar la implementación, utilización y mejora de herramientas y procedimientos administrativos, capacitando al personal cuando corresponda. Coordinar información entre las distintas áreas, identificar oportunidades de mejora y dar seguimiento a los procesos administrativos. 8. Supervisión y gestión operativa Supervisar el funcionamiento general del establecimiento y el desempeño del personal durante los turnos correspondientes, verificando el cumplimiento de procedimientos, funciones y estándares internos. Coordinar y mantener comunicación entre las distintas áreas y jefaturas, facilitando el flujo de información y la continuidad de las operaciones. Identificar, gestionar y dar seguimiento a problemas operativos, administrativos y situaciones que requieran intervención. Velar por el orden, funcionamiento y cumplimiento de las instrucciones de gerencia, informando oportunamente situaciones que requieran decisiones superiores. Más información en previa entrevista. Lunes y martes
* Tarde 14:00 – 17:00 horas
* Tarde 17:30 – 22:00 horas Miércoles y jueves
* Mañana 08:00
- 12:00 horas
* Tarde 12:30
- 15:30 horas Viernes (1)
* Mañana 08:00
- 12:00 horas
* Tarde 12:30
- 14:30 horas Viernes (2) -Tarde 16:00 a 18:00 y 18:30 a 22:00 Sábado
* Mañana 09:00
- 13:00 horas
* Tarde 13:30
- 17:30 horas Etapa 1: Revisión CV Etapa 2: Entrevista Presencial Etapa 3: Preselección Etapa 4: Selección

📌 Supervisor Administrativo y de Recursos Humanos (Antofagasta)
🏢 Pasteleria Chocolat local sur
📍 Antofagasta