Gestionar la agenda, coordinar reuniones y apoyar las comunicaciones internas y con clientes. Ordenar, digitalizar y archivar documentos, contratos, informes y antecedentes de clientes. Apoyar a los abogados en el seguimiento de causas, la coordinación de antecedentes y la revisión de estados procesales.
Llevar el control de plazos y vencimientos, e informar oportunamente cualquier gestión urgente. Mantener carpetas, bases de datos y registros de clientes, proveedores y contactos. Apoyar la administración de la página web, canales digitales y herramientas de gestión interna.
Emitir y dar seguimiento a boletas, facturas, cobranzas y estados de cuenta. Identificar potenciales clientes y apoyar la preparación de cotizaciones y propuestas comerciales. Hacer seguimiento a las propuestas enviadas hasta el cierre del encargo.
Requerimientos
- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
- 5 años de experiencia
- Idiomas: Español
- Edad: entre 30 y 60 años
- Disponibilidad de viajar: Sí
- Conocimientos: Archivo de documentos, Base de datos, Informes, Microsoft excel, Seguimiento, Coordinación, Comunicación interna, Revisión