Dar soporte administrativo y logístico a la operación agrícola, asegurando el abastecimiento oportuno de insumos y repuestos, el control de las facturas y la documentación de las operaciones, la correcta rendición de los gastos, el desarrollo y control del presupuesto del predio, y la preparación de informes de costos para la jefatura. Compras y abastecimiento Recibir las solicitudes de compra de las distintas áreas del predio.
Realizar cotizaciones de insumos, repuestos y servicios, comparando alternativas y condiciones. Emitir órdenes de compra según los requerimientos autorizados. Realizar y organizar las compras de ferretería y supermercado, coordinando listados, prioridades y retiros.
Gestionar la logística de compra y traslado de insumos y repuestos. Caja chica y rendiciones Recibir las facturas y boletas de compras efectuadas con caja chica. Controlar las facturas de compra de caja chica, verificando que cuenten con respaldo y correspondan a gastos autorizados.
Realizar la rendición de las facturas de compra de caja chica y de los gastos del predio. Control de bodega e insumos Efectuar la entrega y recepción de petróleo. Efectuar la entrega y recepción de productos químicos.
Entregar EPP y útiles de aseo,
llevando el registro correspondiente. Gestión documental y control de facturas Mantener el control de las facturas de compra del predio, verificando que cada una cuente con su orden de compra, guía de despacho y recepción conforme, y que no queden facturas pendientes o sin respaldo.
Emitir guías de despacho, incluidas las de traslados internos. Recepcionar y archivar guías de despacho. Mantener el archivo ordenado y actualizado de la documentación del predio. Informes y control de gestión
Preparar informes de costos del predio, consolidando la información de compras, consumos de insumos y gastos. Preparar controles de presupuesto, comparando el gasto real con lo presupuestado e informando las desviaciones a la jefatura. Certificaciones del predio
Apoyar en el desarrollo de la certificación del campo, preparando, ordenando y manteniendo al día los registros y respaldos documentales requeridos.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
- 2 años de experiencia
- Licencias de conducir: B
- Disponibilidad de viajar: Sí
- Conocimientos: Gestión de equipos, Gestión de personal, Microsoft excel