ASISTENTE DE VENTAS INGLES - (FB-204)

ASISTENTE DE VENTAS INGLES - (FB-204)

21 ago
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IMAQSA
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Santiago

21 ago

IMAQSA

Santiago

ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE VENTAS INGLES

Contrato a plazo fijo por 2 meses en periodo de prueba para luego anexo a Indefinido

Dependencia del Gerente General

(45 horas semanales)

Horario fijo de Lunes a Viernes de 08:00 a 18:00 hrs. Las Condes Metro Manquehue

Remuneración: De mercado más bonos por desempeño, fin de año, ticket de colación y otros. Capacitaciones a cargo de la empresa.



Nivel de estudios:





- Enseñanza Básica y Media completa.

- Estudiante o titulado en carreras técnicas como Secretariado, Administración, Contabilidad, Marketing, Informática o carreras comerciales afines.

- Dominio hablado y escrito del idioma inglés indispensable..

El dominio del idioma Alemán será considerado como un factor relevante (no excluyente).



Experiencia Laboral:





- Preferiblemente 1 año en cargos similares en el sector privado.



Entrevista:





- El o la postulante deberá estar disponible para dos entrevistas una con su supervisor directo y otra para evaluación psicológica con fines laborales.



RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES



Descripción general del Cargo:

El Asistente de ventas deberá asistir, coordinar y ejecutar tareas como gestionar documentos confidenciales para el correcto procesamiento de los mismos. Se encarga de los procesos administrativos de la gerencia como la recepción de correos, manejo de documentos, agenda y organización de archivos electrónicos como en papel.



Funciones Específicas y obligaciones del cargo:





- Atención de clientes y proveedores por medios digitales y telefónicos. Recepción de llamadas telefónicas y correos emails. Emitir y contestar llamadas telefónicas en Español e inglés.

- Informes diarios de valores de monedas en bases de datos y reporte de pagos de clientes y proveedores.

- Realizar las tareas asignadas por el jefe inmediato superior o Gerente así como llevar su agenda al día de las reuniones y labores.

- Realizar funciones inherentes a su puesto de trabajo y otros que sean encomendadas por la jefatura que sean acorde al cargo.

- Registro de ingreso de solicitudes de cotización, emisión de cotizaciones y su posterior seguimiento por medios electrónicos y telefónicos.

- Preparar carpetas con información técnica en papel y en forma electrónica. Impresión de documentos y su ordenamiento en forma electrónica como en los archivos de la empresa.

- Preparar y mantener al día documentación en Excel u otros programas internos de la empresa, como correspondencia, proyectos, cotizaciones, pedidos, valores de monedas, etc.

- Hacer uso eficiente de los bienes entregados para su trabajo.

- Controlar la higiene y el orden en el espacio de trabajo.



Capacitación y/o Especialización





- Lenguaje formal.

- Manejo de herramientas a nivel de usuario , Windows, Word, Excel, Outlook, Google, Linkedin, AutoCAD, PDF y RRSS.

- Dactilografía y manejo de sistemas informáticos de la empresa en general.



COMPETENCIAS:





- Orientación para lograr los objetivos de la empresa

- Responsabilidad en tiempo y calidad para la atención al cliente.

- Dominio del lenguaje oral y escrito, tanto en fluidez como en claridad.

- Preocupación por el orden, optimización del tiempo y limpieza.

- Vocación de servicio, compromiso con el trabajo y la Institución.

- Capacidad de organización y planificación de sus labores.

- Trabajo en equipo, cooperación y comunicación con sus pares.

- Capacidad de aprendizaje, atención y concentración.

- Capacidad de análisis y síntesis.

- Aceptación de normas.

- Tolerancia a la frustración.

- Control de impulsos y autocontrol.

- Integridad y ética.

- Discreción.

- Persuasión.

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.cl/empleo/14756219/asistente-ventas-ingles-fb-204-santiago/?utm_source=html

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