(Y-445) Accounting Assistant

(Y-445) Accounting Assistant

02 may
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Ricoh
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Santiago

02 may

Ricoh

Santiago

Cargo: Ayudante Administrativo

Reporta a: Contralor

Gerencia: Administración y Finanzas

I. Propósito Básico de la Posición

Es responsable de contribuir a que todas las transacciones contables sean registradas adecuadamente en forma confiable y oportuna.



II. Descripción de Funciones

Estas funciones son propias del cargo y plenamente compatibles con aquellas a las que se hace alusión expresamente en el contrato de trabajo o en ulteriores anexos al mismo.

1. Analizar cuentas contables.

2. Generación de reportes mensuales en fechas establecidas.

3. Realizar otras labores afines y complementarias relacionadas con el departamento contable.

4. Preparar comprobantes contables de naturaleza rutinaria,

asientos y comprobantes en registros auxiliares, realiza sumas de control, cuadra cuentas, verifica secuencias numéricas.

5. Generar la contabilización de las facturas y los compromisos de la compañía, todos respaldados por las órdenes de compra, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

6. Asegurar que todas las transacciones establecidas, se realicen en el tiempo requerido y de acuerdo con los parámetros establecidos por la Corporación y las leyes locales.

7. Realizar los arqueos selectivos de la ubicación de equipos rentados, prestados y/o en demo, en combinación con la bodega.

8. Participación en la toma física de inventario. Terminado el mismo, debe participar en la revisión del conteo físico Vs. Los libros para establecer las diferencias existentes. Cumplimiento del alcance del servicio según contrato con el cliente.

9. Participar activamente en todos los desarrollos, mejoras, análisis de procesos o sistemas relacionados con al área de Administración y Finanzas.

III. Responsabilidad del cargo

1. Será responsable de realizar y aprobar todas las capacitaciones que sean asignadas por la compañía.

2. Mantener y velar por la seguridad de la información, según las normas ISO 27.001. También preocupación constante de mantener las condiciones ambientales de acuerdo con las normas ISO 14.001 y cumplir con toda la normativa legal asociada a seguridad y salud ocupacional.

IV. Características y condiciones importantes para la ejecución del puesto

Debe poseer capacidad de análisis, ser discreto, para salvaguardar las informaciones contables. Minucioso en su trabajo para poder resolver las situaciones que se presenten con problemas contables, entre otros. Ser dinámico, poseer iniciativa, responsable y organizado en sus labores, para que pueda desarrollar su trabajo con efectividad

V. Conocimientos y Experiencia

 Graduado de Contabilidad, Administración.

 Manejo de Excel Intermedio (manejo tablas dinámicas)

 Experiencia mínima de (2) dos años en labores de contabilidad.

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