ASISTENTE ADMINISTRATIVO [DYT-310]

ASISTENTE ADMINISTRATIVO [DYT-310]

02 may
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Corporación Cimientos
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Santiago

02 may

Corporación Cimientos

Santiago

Importante empresa del rubro de la inspección, verificación, ensayos, y certificación. requiere contratar Asistente Administrativo, para desempeñarse en la ciudad de Santiago, con contrato fijo, dispuesto a evaluación para continuidad indefinida.



RESPONSABILIDADES GENERALES





- Brindar apoyo, asistencia y soporte administrativo para el funcionamiento operativo del área



RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS





- Recepcionar las solicitudes de contratos con proveedores por medio de los formularios correspondientes y de los antecedentes legales exigidos para el efecto.

- Revisar que la documentación recepcionada se encuentra integra.

- Llevar registro actualizado de las solicitudes que recepecione.



- Extraer de los antecedentes legales recibidos la información sobre la representación legal de los proveedores.

- Solicitud de aprobaciones o firmas de contratos según la etapa que corresponda, sea física o digital.

- Mantener orden y realizar el seguimiento de los contratos solicitados por los sectores de la compañía hasta su firma y entrega.

- Mantener respaldos y archivos en físico y digital.

- Verificar los tiempos de procesos de todas las actividades generadas en el área, de manera de gestionar el cumplimiento de los plazos comprometidos.

- Apoyar en la elaboración de los informes que le sean requeridos al área, sobre la materia que maneje.

- Responsable de cumplir los estándares de calidad, seguridad y protección al medio ambiente.

- Mantener su lugar de trabajo, en forma limpia y ordenada.

- Llevar registros propios de las actividades que ejecuta, en forma ordenada y trazable



PERFIL





- Estudios formales: ideal que cuente con estudios relacionados al área administración de empresas y secretariado relacionado con aspectos legales.

- Experiencia : 1 año

- Competencias mínimas necesarias: Deseable conocimientos en administración



COMPETENCIAS NECESARIAS





- Principios generales:

- Características personales:



Convierte la estrategia en acciones: comunica de manera eficaz planes de estrategia y acción. Toma acuerdos en torno a criterios SMART (acrónimo en inglés de “específicos, medibles, alcanzables, realistas y plazo”) metas, KPIs u objetivos relacionados con la estrategia. Revisa el progreso en contraste con los objetivos definidos. Colabora de manera eficaz: traspasa las barreras para establecer conexiones con otras personas. Comparte la información y los recursos a través de países / negocios / equipos. Ejerce influencia en la diversidad para trabajar de manera eficaz. Busca y replica prácticas más eficientes.

Traspasa las barreras que inhiben la interacción.





- Exigencias laborales físicas y mentales: Salud compatible, sin riesgo operacional

- Habilidades:



Interpersonales, interpretativas y administrativas





- Movilidad Geográfica: Edificio Corporativo

- Ubicación del cargo: Puerto Madero N°130, Pudahuel

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.cl/empleo/16922388/asistente-administrativo-dyt-310-santiago/?utm_source=html

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