(O383) | ADMINISTRATIVA / MESA AYUDA $450.000.-

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02 may
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Empresa reconocida
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Santiago

02 may

Empresa reconocida

Santiago

Empresa Ingeniería, requiere, para uno de sus contrato un asistente, dentro de sus principales funciones :





- Facturación de materiales.

- Control de inventario, salidas de bodega.

- Valorización de Ordenes de trabajo.

- Atender todos los llamados telefónicos de nuestros clientes, de manera amable, dando respuestas oportunas y confiables, avisando de inmediato sobre sus solicitudes al supervisor responsable, indicando su nivel de urgencia.

- Controlar, registrar y archivar oficios y documentos oficiales de los distintos profesionales.



Apoyar administrativamente al Contrato en cuanto a materiales requeridos por los/as profesionales, desde bodega.





- Administrar el fondo asignado al Contrato (caja chica),

manteniendo registros y entregando rendiciones a la Unidad de Administración y Finanzas, entregando boletas y facturas asociadas.

- Llevar el registro de la agenda del Jefe de Contrato, dar la bienvenida al personal que se reunirá con él/ella y coordinando los espacios de trabajo y reuniones del Contrato.

- Controlar la emisión de respuestas a clientes internos y externos, apoyando en las labores administrativas de emisión de documentos y seguimiento de plazos para cumplir con el tiempo normado; registrar dicho seguimiento en la base de datos (Laudus)



Requisitos:





- Título Técnico del área de la Administración, Secretariado y/o Contabilidad

- Experiencia en tareas similares de logística, administrativas y de recepción

- Manejo Computacional Ms Office.

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.cl/empleo/16922456/o383-administrativa-mesa-ayuda-450-000-santiago/?utm_source=html

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