28 abr
NETWORK CONSULTING LIMITADA
Santiago
Importante empresa comercializadora de válvulas industriales requiere incorporar a su equipo asistente administrativo con al menos un año de experiencia en funciones relativas al cargo.
Dentro de las funciones a desempeñar se encuentra:
Recibir y atender a los visitantes y clientes
Gestionar la facturación adecuada, manejar la correspondencia, realizar las actividades administrativas acordes a las funciones del cargo.
Mantener actualizados los registros y documentación de la empresa, realizar los trámites y diligencias notariales y bancarias necesarias.
RESPONSABILIDADES:
Recepcionar y atender a los visitantes, clientes y proveedores que llegan a la empresa, brindándoles una atención cordial y profesional.
Atender y realizar llamadas telefónicas, canalizando las mismas a los departamentos correspondientes.
Realizar la facturación y emitir los documentos requeridos según los procesos establecidos.
Atender las consultas de los clientes y proveedores relacionadas con el proceso de facturación y pagos.
Controlar y gestionar el inventario de los productos o servicios que comercializa la empresa.
Realizar tareas administrativas como la elaboración de informes, la gestión de agendas y la organización de reuniones.
Mantener actualizada la información de los directorios telefónicos y de correos electrónicos de la empresa.
Realizar trámites bancarios, como transferencias, pagos y depósitos y trámites notariales, utilizando alguno de los vehículos de la empresa.
Mantener actualizados los archivos de facturación y contabilidad.
Realizar seguimiento a los procesos de pago y cobro de la empresa.
Trabajar de manera coordinada con el equipo de contabilidad para garantizar la correcta gestión de los procesos.
Realizar otras tareas que le sean asignadas por la gerencia o el equipo administrativo.
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.