22 feb
Clinica Estetica Realza tu Belleza Valdivia
Valdivia
Asistente Administrativa para la Clínica Estética Realza tu Belleza
**Objetivo del Cargo**:
Brindar un apoyo administrativo integral a la Clínica Estética Realza tu Belleza, asegurando la eficiencia en la atención al cliente, la gestión de la información y el desarrollo de las actividades diarias, contribuyendo a la satisfacción de los pacientes y al logro de los objetivos de la clínica.
**Principales Funciones**:
- **Atención al Cliente**:
- Recibir y atender a los pacientes de forma amable y profesional, tanto de manera presencial como telefónica.
- Brindar información sobre los servicios y tratamientos que ofrece la clínica.
- Agendar y confirmar citas, gestionando la agenda de los profesionales.
- Resolver dudas y consultas de los pacientes, derivando a los especialistas cuando sea necesario.
- Gestionar las redes sociales de la clínica, respondiendo a mensajes y comentarios.
- **Gestión Administrativa**:
- Administrar la base de datos de pacientes, manteniendo la información actualizada.
- Realizar el seguimiento de los tratamientos de los pacientes.
- Elaborar presupuestos y facturas.
- Controlar el stock de productos y materiales.
- Realizar la compra de insumos y materiales de oficina.
- Gestionar el archivo de documentos, tanto físico como digital.
- Apoyar en la elaboración de informes y reportes.
- **Marketing y Promoción**:
- Colaborar en la creación e implementación de estrategias de marketing.
- Diseñar y distribuir material promocional (folletos, flyers, etc.).
- Organizar eventos y actividades para promocionar la clínica.
- **Otras Funciones**:
- Mantener la limpieza y el orden de la recepción y las áreas comunes.
- Cumplir con las normas y protocolos de higiene y seguridad de la clínica.
- Realizar cualquier otra tarea administrativa que se le asigne.
**Requisitos del Cargo**:
- **Formación Académica**:
- Título técnico o profesional en Secretariado, Administración de Empresas, Relaciones Públicas o carrera afín.
- **Experiência Laboral**:
- Al menos 2 año de experiência en cargos similares, idealmente en el rubro de la estética o la salud.
- **Conocimientos Específicos**:
- Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
- Conocimiento de software de gestión de clínicas (deseable).
- Dominio de redes sociales (Facebook, Instagram).
- Excelente ortografía y redacción.
**Habilidades y Competencias**:
- **Excelente atención al cliente y habilidades comunicativas.**:
- **Empatía y amabilidad.**:
- **Proactividad e iniciativa.**:
- **Organización y planificación.**:
- **Orientación al detalle.**:
- **Trabajo en equipo.**:
- **Discreción y confidencialidad.**:
- **Imagen personal cuidada.**
**Condiciones Laborales**:
- **Jornada laboral**: Completa.
- **Lugar de trabajo**: Clínica Estética Realza tu Belleza, Parque Torreones las Animas.
- **Remuneración**: Acorde al mercado y experiência.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $550.000 al mes
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.