25 jul
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Valparaíso
La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo, Centro Científico Tecnológico de Valparaíso, CCTVal, Campus Casa Central Valparaíso , quien será responsable de Apoyar directamente en las actividades financieras y administrativas del CCTVal, siendo nexo entre las distintas unidades internas y externas de la universidad y de los proyectos internos del centro, con el propósito de lograr el correcto funcionamiento y desarrollo de estos.
Principales Funciones del Cargo
• Recepcionar las solicitudes de compras nacionales, internacionales, pasajes y viáticos, ejecutando el proceso de cotizaciones según normas de UTFSM y ANID.
• Controlar y Gestionar la recopilación de documentos relacionados con la operación de compra y enviarlos a la DIGEPII para su validación.
• Verificar la pertinencia de los gastos según lo estipulado por las normas de ANID.
• Controlar, gestionar y registrar la correcta imputación contable de los gastos en los distintos centros de costo.
• Gestionar y controlar el ingreso de la documentación a la plataforma “Sistema VREA ”o el sistema que disponga la Universidad.
• Gestionar la generación de órdenes de compra
• Controlar y gestionar la devolución de mercadería no conforme a orden de compra correspondiente.
• Gestionar y controlar el proceso de facturas, recibos, BHE, OC.
• Apoyar en la Recopilar, almacenar y respaldar toda la documentación para las distintas rendiciones de forma física y digital.
• Apoyar y recopilar la información para la confeccionar de informes sobre las objeciones de gastos de rendiciones financieras.
• Apoyar e informar sobre la correcta emisión de boleta de honorario electrónica.
• Apoyar en solicitar documentación como: Liquidaciones,
facturas, informes de actividades, declaración jurada y toda documentación necesaria.
Estudios Solicitados
Titulado/a en Técnico o Ingeniería o carrera afín.
Experiencia laboral
Experiencia en cargos similares mínimo un año.
Condiciones del cargo
Tipo de Contrato: plazo fijo por 3 meses, con posibilidad de renovación según evaluación de desempeño.
Jornada de trabajo: Lunes a Viernes (Jornada Completa)
Modalidad de trabajo: Presencial
Cierre de postulaciones el día 06 de agosto del 2025
Esta convocatoria se encuentra enmarcada en la Ley N° 21.015, que incentiva la inclusión laboral de personas con discapacidad.
"Las bases del concurso contemplan el compromiso institucional con la garantía de igualdad de oportunidades y la no discriminación hacia los/as postulantes, promoviendo procesos de selección inclusivos y equitativos, en conformidad con la normativa vigente"
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Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.