31 jul
Universidad Técnica Federico Santa María
Valparaíso
Asistente Administrativo, Centro Científico y Tecnológico de Valparaíso, CCTVal, Campus Casa Central ValparaísoJoin to apply for the Asistente Administrativo, Centro Científico y Tecnológico de Valparaíso, CCTVal, Campus Casa Central Valparaíso role at Universidad Tecnica Federico Santa MariaAsistente Administrativo, Centro Científico y Tecnológico de Valparaíso, CCTVal, Campus Casa Central ValparaísoJoin to apply for the Asistente Administrativo, Centro Científico y Tecnológico de Valparaíso, CCTVal, Campus Casa Central Valparaíso role at Universidad Tecnica Federico Santa MariaCompany Description: UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍAJob Description: La Universidad Técnica Federico Santa María,
se encuentra en la búsqueda de un(a) ASISTENTE ADMINISTRATIVO, CENTRO CIENTÍFICO Y TECNOLÓGICO DE VALPARAÍSO, CCTVAL, CAMPUS CASA CENTRAL VALPARAÍSO, quien será responsable de Apoyar directamente en las actividades financieras y administrativas del CCTVal, siendo nexo entre las distintas unidades internas y externas de la universidad y de los proyectos internos del centro, con el propósito de lograr el correcto funcionamiento y desarrollo de estos.PRINCIPALES FUNCIONES DEL CARGORecepcionar las solicitudes de compras nacionales, internacionales, pasajes y viáticos, ejecutando el proceso de cotizaciones según normas de UTFSM y ANID.Controlar y Gestionar la recopilación de documentos relacionados con la operación de compra y enviarlos a la DIGEPII para su validación.Verificar la pertinencia de los gastos según lo estipulado por las normas de ANID.Controlar,
gestionar y registrar la correcta imputación contable de los gastos en los distintos centros de costo.Gestionar y controlar el ingreso de la documentación a la plataforma "Sistema VREA "o el sistema que disponga la Universidad.Gestionar la generación de órdenes de compraControlar y gestionar la devolución de mercadería no conforme a orden de compra correspondiente.Gestionar y controlar el proceso de facturas, recibos, BHE, OC.Apoyar en la Recopilar, almacenar y respaldar toda la documentación para las distintas rendiciones de forma física y digital.Apoyar y recopilar la información para la confeccionar de informes sobre las objeciones de gastos de rendiciones financieras.Apoyar e informar sobre la correcta emisión de boleta de honorario electrónica.Apoyar en solicitar documentación como: Liquidaciones, facturas, informes de actividades,
declaración jurada y toda documentación necesaria.ESTUDIOS SOLICITADOSTitulado/a en Técnico o Ingeniería o carrera afín.EXPERIENCIA LABORALExperiencia en cargos similares mínimo un año.CONDICIONES DEL CARGOTipo de Contrato: plazo fijo por 3 meses, con posibilidad de renovación según evaluación de desempeño.Jornada de trabajo: Lunes a Viernes (Jornada Completa)Modalidad de trabajo: PresencialCIERRE DE POSTULACIONES EL DÍA 06 DE AGOSTO DEL 2025ESTA CONVOCATORIA SE ENCUENTRA ENMARCADA EN LA LEY N° 21.015, QUE INCENTIVA LA INCLUSIÓN LABORAL DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD.
"Las bases del concurso contemplan el compromiso institucional con la garantía de igualdad de oportunidades y la no discriminación hacia los/as postulantes, promoviendo procesos de selección inclusivos y equitativos, en conformidad con la normativa vigente"Encargado de Administración y Existencias - Mall Paseo RossAdministrativo(a) (Proyecto Público) - Llay-LlayConcón, Valparaiso Region,
Chile 4 months agoOferta Laboral Inclusiva Asistente Administrativa Part Time Viña del MarViña del Mar, Valparaiso Region, Chile 4 weeks agoViña del Mar, Valparaiso Region, Chile 5 days ago
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Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.