04 feb
Sin nombre
Providencia
Significativo empresa Outsourcing necesita remplazo de vacaciones para secretaria recepcionista quien estará a cargo de brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información, mantener el control en la recepción, además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas. Funciones: Recibir a los distintos visitantes y derivar su atención con las áreas que correspondan. Atender central telefónica y derivar llamados a las distintas áreas. Agendar las distintas reuniones que se lleven a cabo en la oficina. Coordinar con diferentes áreas el apoyo tecnológico cuando corresponde Guiar a las personas de acuerdo a sus requerimientos y a la disponibilidad de la agenda con la que se cuente en ese determinado momento. Gestionar y coordinar el servicio de Courier: emisión de OT, solicitar retiros, llevar un correcto orden del servicio y compartir detalle de facturación para cobro a las distintas marcas. Administrar los recursos de las diferentes oficinas Preocuparse del abastecimiento de los insumos para cada oficina: materiales de escritorio, insumos de aseo, servicio de agua, entre otros.
Manejar la agenda de gerencia general: compra de pasajes, reserva de hoteles y traslados. Encargada de los servicios generales de las oficinas: solicitar presupuestos, coordinar arreglos entre otros. Crear un ambiente acogedor para aquellas personas que llegan a la compañía para diferentes requerimientos Requisitos: A lo menos 1 años de experiencia. Título de secretaria o carrera afín Capacidad de planificación, coordinación. Buena dicción y ejecución. Buenas habilidades comunicativas. Capacidad para interactuar con diferentes personas y niveles jerárquicos dentro de una organización. Flexibilidad y adaptación. Motivación al cambio e innovaciónEl equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención.
- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
- 1 año de experiencia
- Idiomas: Español
- Conocimientos: Comunicación, Microsoft office, Microsoft outlook
📌 Secretaria/ Recepcionista Remplazo - Secretaria Recepcionista (Providencia)
🏢 Sin nombre
📍 Providencia
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.