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Laboratorio Nacional requiere contratar un Encargado de Administración y Contabilidad para continuar su crecimiento.

Propósito del Cargo: Gestionar de manera autónoma y eficiente los procesos administrativos, contables y de tesorería de la empresa, asegurando la operatividad financiera del día a día y entregando información de calidad que soporte la toma de decisiones del área de Operaciones y la Gerencia General. Este cargo centraliza funciones que hoy se encuentran distribuidas de forma transversal en el equipo, permitiendo liberar capacidad operativa en otras áreas.

Funciones y Tareas:
Facturación y Gestión de Cobros
• Emitir facturas, boletas y notas de crédito de acuerdo a los servicios prestados.
• Generar y enviar estados de pago a clientes en los plazos establecidos.
• Gestionar órdenes de compra, HES, MIGO y documentos de aprobación para pago.
• Realizar seguimiento activo de cobranza, contactando directamente a clientes con cuentas pendientes.
• Elaborar el reporte semanal de cobranza y pendientes por cobrar para la Líder de Operaciones.
Contabilidad y Tesorería
• Registrar y mantener al día los movimientos contables en el sistema Laudus.
• Preparar balances mensuales e informes de gestión financiera para Gerencia.
• Controlar y gestionar pagos a proveedores, verificando vigencia y condiciones.
• Administrar cuentas corrientes y realizar operaciones bancarias en línea (TEF, pagos, conciliación).
• Elaborar reportes de pendientes de pago y flujo de caja para la Líder de Operaciones.




• Preparar y entregar información contable al contador externo cuando corresponda.
Administración y Recursos Humanos (Sistema Buk)
• Ser el responsable operativo del sistema Buk: implementación, carga de datos y mantención.
• Gestionar en Buk el registro de asistencia, contratos, licencias y actualizaciones del personal.
• Coordinar con el proveedor externo de remuneraciones la carga de nóminas de pago de servicios.
• Mantener actualizados los contratos de trabajo, finiquitos y documentación del personal.
• Ser el punto de contacto con organismos previsionales y áreas de RRHH externas.
Soporte al Área de Operaciones y Planificación
• Alimentar a la Líder de Operaciones con datos contables y administrativos para sus reportes mensuales de operatividad.
• Coordinar con el área de ventas y cobranzas para el procesamiento oportuno de facturas y documentos de clientes.
• Apoyar en la carga y administración de servicios en la plataforma Mercado Público cuando corresponda.

Resposabilidades:
• Mantener al día los registros contables y administrativos con exactitud y confidencialidad.




• Asegurar la emisión oportuna de documentos de cobro y el seguimiento efectivo de cuentas por cobrar.
• Ser el custodio operativo del sistema Buk y garantizar su correcta utilización.
• Entregar reportes semanales y mensuales a la Líder de Operaciones en los plazos definidos.
• Guardar la confidencialidad de toda la información financiera, contable y de personal bajo su responsabilidad.
• Comprometerse con el Sistema de Gestión de Calidad de la empresa y sus procedimientos.
• Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y proponer soluciones a su jefatura.

Requisitos del Cargo:
Educación: Mínimo técnico de nivel superior (3 años), carrera de Administración de Empresas, Contabilidad General o afín.
Calificación: Técnico en Administración, Contabilidad o similar. Se valorará título profesional.
Formación complementaria Deseable: conocimiento en tributación básica, gestión documental y sistemas ERP.
Conocimiento técnico: Dominio de sistema Laudus (o ERP equivalente), sistema bancario en línea, Excel nivel intermedio-avanzado para reportes. Manejo de Buk o disposición para aprender durante el proceso de onboarding.
Habilidades: Autonomía y proactividad en la ejecución de tareas. Organización y manejo de múltiples procesos simultáneos. Buenas relaciones interpersonales. Comunicación oral y escrita clara. Confidencialidad y ética competente.
Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similares de administración y/o contabilidad operativa.

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📌 Encargado/a de Administración y Contabilidad (Santiago)
🏢 Laboratorio Nacional
📍 Santiago