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Laboratorio Nacional requiere contratar un Encargado de Administración y Contabilidad para continuar su crecimiento.

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Propósito del Cargo: Gestionar de manera autónoma y eficiente los procesos administrativos, contables y de tesorería de la empresa, asegurando la operatividad financiera del día a día y entregando información de calidad que soporte la toma de decisiones del área de Operaciones y la Gerencia General. Este cargo centraliza funciones que hoy se encuentran distribuidas de forma transversal en el equipo, permitiendo liberar capacidad operativa en otras áreas.

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Funciones y Tareas: Facturación y Gestión de Cobros •tEmitir facturas, boletas y notas de crédito de acuerdo a los servicios prestados.

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- Generar y enviar estados de pago a clientes en los plazos establecidos.
- Gestionar órdenes de compra, HES, MIGO y documentos de aprobación para pago.
- Realizar seguimiento activo de cobranza, contactando directamente a clientes con cuentas pendientes.
- Elaborar el reporte semanal de cobranza y pendientes por cobrar para la Líder de Operaciones. Contabilidad y Tesorería •tRegistrar y mantener al día los movimientos contables en el sistema Laudus.
- Preparar balances mensuales e informes de gestión financiera para Gerencia.
- Controlar y gestionar pagos a proveedores, verificando vigencia y condiciones.
- Administrar cuentas corrientes y realizar operaciones bancarias en línea (TEF, pagos, conciliación).
- Elaborar reportes de pendientes de pago y flujo de caja para la Líder de Operaciones.
- Preparar y entregar información contable al contador externo cuando corresponda. Administración y Recursos Humanos (Sistema Buk) •tSer el responsable operativo del sistema Buk: implementación, carga de datos y mantención.
- Gestionar en Buk el registro de asistencia, contratos, licencias y actualizaciones del personal.
- Coordinar con el proveedor externo de remuneraciones la carga de nóminas de pago de servicios.
- Mantener actualizados los contratos de trabajo, finiquitos y documentación del personal.




- Ser el punto de contacto con organismos previsionales y áreas de RRHH externas. Soporte al Área de Operaciones y Planificación •tAlimentar a la Líder de Operaciones con datos contables y administrativos para sus reportes mensuales de operatividad.
- Coordinar con el área de ventas y cobranzas para el procesamiento oportuno de facturas y documentos de clientes.
- Apoyar en la carga y administración de servicios en la plataforma Mercado Público cuando corresponda.

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Resposabilidades

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- Mantener al día los registros contables y administrativos con exactitud y confidencialidad.
- Asegurar la emisión oportuna de documentos de cobro y el seguimiento efectivo de cuentas por cobrar.
- Ser el custodio operativo del sistema Buk y garantizar su correcta utilización.
- Entregar reportes semanales y mensuales a la Líder de Operaciones en los plazos definidos.
- Guardar la confidencialidad de toda la información financiera, contable y de personal bajo su responsabilidad.
- Comprometerse con el Sistema de Gestión de Calidad de la empresa y sus procedimientos.
- Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y proponer soluciones a su jefatura.

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Requisitos del Cargo: Educación: Mínimo técnico de nivel superior (3 años), carrera de Administración de Empresas, Contabilidad General o afín.

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Calificación: Técnico en Administración, Contabilidad o similar.

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Se valorará título cualificado.

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Formación complementaria Deseable: conocimiento en tributación básica, gestión documental y sistemas ERP.

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Conocimiento técnico: Dominio de sistema Laudus (o ERP equivalente), sistema bancario en línea, Excel nivel intermedio-avanzado para reportes. Manejo de Buk o disposición para aprender durante el proceso de onboarding.

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Habilidades: Autonomía y proactividad en la ejecución de tareas. Organización y manejo de múltiples procesos simultáneos. Buenas relaciones interpersonales. Comunicación oral y escrita clara. Confidencialidad y ética profesional.

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Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similares de administración y/o contabilidad operativa.

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📌 Encargado/a de Administración y Contabilidad (Santiago)
🏢 Laboratorio Nacional
📍 Santiago