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Somos un grupo general del Ibex 35 donde desarrollamos proyectos de concesiones, ingeniería y servicios, innovadores de alto valor, en los más de 20 países donde estamos presentes.
Buscamos una persona como tú, que se sume a nuestro #RumboSacyr y nos ayude a seguir mejorando la vida de las personas.
Actualmente nos encontramos en la busqueda de un Asistente de Control Documental para la ciudad de Antofagasta, con al menos 02 años en cargos administrativos.
Funciones y responsabilidades del puesto

Revisar diariamente la casilla de correo destinada a la recepción de oficios de la Inspección Fiscal o de organismos oficiales.
Emitir acuse de recibo conforme a instrucciones previamente definidas.
Derivar la correspondencia recibida a los responsables internos indicados por su jefatura.
Registrar y almacenar los oficios recibidos en la planilla de control correspondiente, según indicaciones de su jefatura.
Digitalizar y archivar documentos recibidos en formato físico.




Apoyar y controlar la asignación de códigos correlativos de cartas oficiales tomando en consideración los controles internos.
Verificar que las cartas cumplan con el formato y estructura definidos.
Revisar que los documentos adjuntos correspondan a lo indicado en la carta, verificando que los enlaces no tengan restricción de acceso para recepción.
Realizar el despacho de correspondencia oficial desde el correo institucional, siguiendo instrucciones y plazos definidos.
Archivar respaldo del envío en las carpetas digitales correspondientes.
Mantener ordenadas las carpetas digitales de correspondencia.
Aplicar correctamente las convenciones de nombres y archivos definidas.
Apoyar la búsqueda y entrega de antecedentes cuando sea requerido.

Buscamos un perfil con los siguientes requisitos y competencias

Título técnico de secretaria ejecutiva, Asistente Administrativa, Técnico en Administración o carrera afín.
Al menos 2 años de experiencia en cargos administrativos.

CONOCIMIENTOS

Microso

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📌 Asistente de Control Documental (Santiago)
🏢 Sacyr
📍 Santiago