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Relevante empresa ubicada en Santiago busca incorporar a su equipo Asistente Administrativo con experiencia en administración, gestión y coordinación de proyectos.
su principal responsabilidad será garantizar el flujo oportuno, ordenado y confiable de la información y documentación clave de la empresa, apoyando de manera transversal a las áreas de Proyectos, Comercial, Marketing, Finanzas y Postventa. Asegurando el funcionamiento fluido de los procesos administrativos, contables y operativos, coordinando proveedores, organizando documentación principal, elaborando informes, gestionando trámites con entidades externas y facilitando la comunicación entre las distintas áreas para que los proyectos avancen de manera ordenada y optimizado.

Principales responsabilidades:
Coordinar la relación con proveedores gestionando cotizaciones, órdenes de compra, entregas y su seguimiento administrativo.Apoyar licitaciones y contrataciones mediante preparación de bases, antecedentes, estados de pago y control documental.Gestionar documentación organizando carpetas,



planos y archivos legales, administrativos, tributarios y técnicos.Coordinar la logística documental asegurando el flujo de información, firmas, despachos, digitalización y resguardos.Apoyar procesos contables cargando documentos, preparando registros, controlando pagos y realizando conciliaciones básicas.Elaborar informes y reportes con resúmenes operativos, avances, indicadores y estados de documentación.Gestionar trámites externos tramitando permisos, garantías y documentos ante organismos municipales y gubernamentales.Mejorar procesos internos proponiendo optimizaciones en flujos administrativos y sistemas de gestión documental.Brindar soporte administrativo general en coordinación, logística, reuniones, control de información y tareas operativas.
Requisitos:
Conocimientos administrativos: Experiencia en la gestión de archivos y documentos, manejo de sistemas y procesos de pago.
Deseable cono

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📌 Asistente Área Administrativa Santiago
🏢 Importante Empresa
📍 Santiago