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Secretaria de Gestión Facultad de Medicina

Publicada hace 48 días por Universidad Nacional Andrés Bello

1 Vacante

Finaliza en 12 días

Jornada Completa

Administrativo

Región Metropolitana de Santiago

Santiago

¡Sé parte de la Universidad Andrés Bello! Nuestra comunidad está formada por más de 66 mil estudiantes y un equipo de más de 3.100 colaboradores con presencia en Santiago, Viña del Mar y Concepción. UNAB cuenta con más de 140 programas de estudios, entre ellos carreras de pregrado en modalidad diurna, vespertina, online y programas de postgrado y educación continua.

¡Somos Top Employer 2026! Por quinto año consecutivo continuamos siendo la única universidad en Chile y Sudamérica en obtener esta certificación, que reconoce a las organizaciones con las mejores prácticas de Gestión de Personas a nivel mundial. Este logro se suma a los resultados de nuestra Encuesta de Clima y Compromiso 2025, donde alcanzamos el percentil 99 a nivel general entre instituciones de educación superior en la medición de prestigiosa consultora internacional Gallup, reflejando un alto nivel de motivación, conexión con el propósito y compromiso de nuestros equipos.

Nuestro centro es nuestra comunidad de colaboradores, estudiantes, académicos y futuros talentos, con quienes construimos día a día un entorno que promueve la excelencia, la inclusión, la diversidad, el bienestar y el desarrollo continuo. ¡En la UNAB, todas y todos son bienvenidos!

Hoy nos encontramos en búsqueda de un/a Secretaria de gestión para la Facultad de medicina, con el propósito de Brindar una cordial atención y oportuna repuesta a estudiantes y docentes, colaborando con el éxito en el buen desempeño de la dirección de Postgrado de la Facultad de Medicina a traves del cumplimiento de tareas solicitadas

Funciones

1- Realizar atención presencial, telefónica y/o vía mail a alumnos, apoderados, docentes,



personal administrativo y público en general.

2- Realizar la mantención, coordinación y orden de la documentación asociada a los procesos administrativo de la facultad/área.

3- Realizar la coordinación de los recursos físicos para el desarrollo de las diferentes actividades (presentaciones, reuniones, charlas, defensas de tesis, etc.), al igual que el inventario de recursos y cotizaciones de servicios específicos de acuerdo con los procedimientos establecidos.

4- Realizar las gestiones administrativas asociadas con el registro de compras, facturas y boletas de acuerdo con el sistema y procedimiento establecido.

- En UNAB hemos definido el pluralismo como sello de nuestro proceso formativo, lo que nos convoca a promover espacios para fomentar el reconocimiento a la diversidad, el respeto y la tolerancia hacia el otro. Dado lo anterior, este cargo se publica en el marco de la Ley de Inclusión Laboral N° 21.015, que incentiva la inclusión de personas en situación de discapacidad al mundo laboral.

Perfil deseado

- Secretariado, Asistente Ejecutivo, Administración o carrera afín.
- Formación en Atención al Cliente.
- 5 años de experiencia en cargos similares.
- 3 años de experiencia en instituciones de educación superior.
- Office Intermedio

Empleo inclusivo

Experiencia desde 3 años

Estudios mínimos: Técnico profesional superior

Graduado

Secretariado

Ingeniería de Ejecución en Administración

Asistente Ejecutivo

Ingeniería Ejecución Administración de Empresas

Técnico en Administración de Empresas

Ingeniería en Administración de Empresas

Administrador Universitario de Empresas

Empático

Alto Grado De Responsabilidad

organizado

Alto Grado De Compromiso

Comunicación Efectiva

Proactivo/a

Postula fácil

Ubicación del empleo

La ubicación del empleo es referencial

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📌 Secretaria de Gestión Facultad de Medicina (Santiago)
🏢 Universidad Andres Bello
📍 Santiago