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REEMPLAZO RECEPCIÓN / ASISTENTE ADMINISTRATIVA – EDIFICIO CORPORATIVO (2 SEMANAS)

En Talentfinder nos encontramos en búsqueda de una Asistente Administrativa / Recepcionista para realizar un reemplazo por vacaciones en empresa del rubro alimentario–industrial, con oficinas ubicadas en sector Providencia, cercano a Metro Pedro de Valdivia.

? Tipo de contrato: Reemplazo por vacaciones

⏱ Duración: Aproximadamente 2 semanas

? Horario: Lunes a viernes, horario administrativo

? Renta: $370.000 líquidos aprox. por el período completo

? Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo y de recepción durante el período de reemplazo, asegurando la continuidad operativa de la atención telefónica, coordinación administrativa y gestión logística de la empresa.

? Principales funciones

- Atención telefónica de llamadas nacionales e internacionales, incluyendo comunicación básica en inglés.
- Notificación a conserjería sobre ingreso de visitas y proveedores, incluyendo reserva de estacionamientos cuando corresponda.
- Gestión y coordinación de salas de reuniones según requerimientos de las distintas áreas.
- Control, registro y administración de equipos de audio/parlantes utilizados en reuniones de Gerencia.
- Gestión y emisión de pasajes nacionales e internacionales.




- Coordinación de reservas de hoteles nacionales e internacionales.
- Gestión de taxis y otros servicios de transporte.
- Mantención y orden de archivos y documentos en SharePoint.
- Recepción y registro de documentación y correspondencia (Courier), incluyendo libro de correspondencia del área de Importaciones y otras áreas.
- Administración y control de Caja Chica para compras menores.
- Coordinación del auxiliar administrativo para trámites bancarios, gestiones en organismos públicos (MMSS), bodega y mantenciones.

✅ Requisitos

- Formación técnica o administrativa relacionada (deseable).
- Experiencia previa en cargos de recepción o asistencia administrativa.
- Manejo de Microsoft Office y plataformas digitales (SharePoint).
- Inglés nivel básico a intermedio (capacidad para atender llamadas y coordinar servicios).
- Disponibilidad inmediata por período de reemplazo.

? Competencias clave

- Organización y planificación.
- Comunicación efectiva y trato cordial.
- Proactividad y capacidad de adaptación.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Orientación al servicio y trabajo en equipo.

? Si buscas una posibilidad de corto plazo en un entorno corporativo y ordenado, esta es tu oportunidad. ¡Postula con nosotros!

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📌 Asistente Administrativo (Reemplazo Vacaciones) (Santiago)
🏢 Talentfinder
📍 Santiago