Asistente de gerencia (Santiago)

Asistente de gerencia (Santiago)

26 mar
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Wall partners
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Santiago

26 mar

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Santiago

En Wall Partners, nos especializamos en la externalización de procesos de recursos humanos y la atracción de talentos. Nos destacamos por ofrecer un servicio de calidad y excelencia en la gestión de personas, destacándonos por nuestro enfoque en el bienestar de nuestros/as colaboradores/as y su entorno laboral. Aquí, encontrarás el espacio perfecto para crecer y desarrollar todo tu talento y potencial.

! Nos encontramos en búsqueda de un Office Manager!

Información del Cargo

- Modalidad: Presencial
- Ubicación: Santiago – Las Condes
- Tipo de Contrato: Plazo fijo, para tras evaluación pasar a indefinido
- Jornada: 44 horas semanales

Propósito del Cargo

Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia General, garantizando una gestión fluida de agendas, recepción profesional de visitas y coordinación eficiente de actividades internas y externas.

Principales Funciones

Apoyo ejecutivo:

- Gestionar agendas, programar reuniones, redactar documentos y atender llamadas.
- Priorizar tareas urgentes y reprogramar actividades ante contingencias.
- Coordinar viajes, traslados y compras menores.

Recepción y logística:

- Recibir y canalizar visitas, encomiendas y consultas.
- Coordinar con proveedores, transporte y servicios generales.
- Manejar caja chica, facturación y rendiciones.

Coordinación interna:

- Apoyar en procesos de RRHH (vacaciones, licencias, onboarding).
- Colaborar con Finanzas,



Compras y otras áreas en pagos y órdenes.
- Organizar eventos institucionales y actividades de clima laboral.

Comunicación y mejora continua:

- Servir de enlace entre la Gerencia y las distintas áreas.
- Proponer mejoras administrativas y optimización de gastos.

Perfil del Postulante

- Educación: Título técnico de nivel superior en Secretariado Ejecutivo, Asistente Administrativo o afín.
- Experiencia:
- Al menos 2 años como Asistente de Gerencia/Secretaria Ejecutiva, o
- 1-2 años como Recepcionista en empresas medianas/grandes.
- Conocimientos técnicos:
- Dominio avanzado de Microsoft Office y Google Workspace.
- Manejo de agendas (Outlook/Google Calendar).
- Conocimiento básico de ERP y plataformas de facturación.
- Competencias clave: Organización, atención al cliente, proactividad y comunicación efectiva.

Sobre la Empresa

Nuestro cliente, es una empresa del rubro financiero que se encuentra en constante crecimiento, ofreciendo soluciones innovadoras y confiables a sus clientes. Se caracteriza por su compromiso con la excelencia, la cercanía con sus equipos y un ambiente de trabajo colaborativo.

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📌 Asistente de gerencia (Santiago)
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📍 Santiago

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