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Descriptor de cargo de Asistente Administrativo
Propósito del rol
El propósito de este puesto es apoyar en las tareas administrativas del equipo Dirección de Administración y Finanzas.
El Asistente administrativo apoya la gestión administrativa y operacional del área, asegurando el correcto funcionamiento de procesos internos, manejo de documentación, atención a público y soporte en tareas de coordinación, contribuyendo al orden, eficiencia y fluidez del trabajo institucional.
Nombre del cargo: Asistente Administrativo
A quién reporta: Directora de Administración y Finanzas
Quienes le reportan: No tiene reportes directos, pero recibe información del área de todos los estamentos.
Responsabilidades Principal Del Asistente Administrativo
Gestionar y mantener al día documentación administrativa, archivos y registros.
Apoyar procesos de compras y cotizaciones (solicitud, seguimiento y registro).
Realizar digitación de datos en sistemas internos y plataformas de gestión.
Mantener actualizados inventarios básicos del área (insumos, equipamiento u otros).
Apoyar trámites internos y externos según indicaciones de jefatura.
Administrar servicios externos (seguridad, alimentación, jardinería).
Control de bodega y compra y traslado de insumos.
Organización y ejecución de actividades escolares.
Otras tareas administrativas propias del funcionamiento del área.
Habilidades, Cualificaciones y Experiencia
Formación: Educación Media Completa.
Deseable estudios técnicos o superiores en Administración, Secretariado, Contabilidad o carrera afín.
Experiencia para Postulantes Externos: al menos 1 año de experiencia en asistencia en áreas administrativas.
Competencias
Pensamiento crítico
Comunicación efectiva
Proactividad
Trabajo en equipo
Orientación al servicio
Escucha activa
Competencias Técnicas
Dominio aplicaciones informáticas de Microsoft
Dominio nivel intermedio de las herramientas de Microsoft Office (Word,



Excel, PowerPoint) y Canva.
ISP Principles
Begin with our children and students.
Our children and students are at the heart of what we do.
Simply, their success is our success.
Wellbeing and safety are both essential for learners and learning.
Therefore, we are consistent in identifying potential safeguarding and Health & Safety issues and acting and following up on all concerns appropriately.
Treat everyone with care and respect.
We look after one another, embrace similarities and differences and promote the well-being of self and others.
Operate effectively.
We focus relentlessly on the things that are most important and will make the most difference.
We apply school policies and procedures and embody the shared ideas of our community.
Are financially responsible.
We make financial choices carefully based on the needs of the children, students and our schools.
Learn continuously.
Getting better is what drives us.
We positively engage with personal and professional development and school improvement.
ISP Commitment to Safeguarding Principles
ISP is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff and volunteers to share this commitment.
All post holders are subject to appropriate vetting procedures, including an online due diligence search, references and satisfactory Criminal Background Checks or equivalent covering the previous 10 years' employment history.
ISP Commitment to Diversity, Equity, Inclusion, and Belonging
ISP is committed to strengthening our inclusive culture by identifying, hiring, developing, and retaining high-performing teammates regardless of gender, ethnicity, sexual orientation and gender expression, age, disability status, neurodivergence, socio-economic background or other demographic characteristics.
Candidates who share our vision and principles and are interested in contributing to the success of ISP through this role are strongly encouraged to apply.
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📌 Asistente De Administración (Santiago)
🏢 International Schools Partnership
📍 Santiago