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En Grupo Grafton nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Junior para trabajar por reemplazo inicialmente en oficina ubicada en la comuna de Las Condes y Santiago (oficina y terreno).
**Objetivo**: Estamos en búsqueda de una persona proactivo/a, detallista y con manejo de relaciones interpersonales, capaz de garantizar el cumplimiento de los más altos estándares de calidad en la empresa.
¿Qué ofrecemos?
Renta acorde a mercado.
Contratación por periodo de reemplazo.
**Jornada laboral**: Lunes a viernes de 08:45 a 14:30 y de 15:30 a 18:25 hrs.
¿Cuáles son las funciones a realizar?
Efectuar diligencias bancarias en terreno (depósitos, retiro de vale vistas, escrituras, poderes y otros).
Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, facturas, boletas, reportes y otros documentos administrativos.
Atender y gestionar llamadas telefónicas entrantes y salientes, brindando información precisa y canalizando consultas o solicitudes al área correspondiente y/o en apoyo al área de recepción.
Coordinar catering, Coffe, reservas de salas de reuniones, estacionamientos, etc.
Coordinar y realizar los pedidos de insumos,



asegurando la disponibilidad oportuna de los materiales requeridos para el funcionamiento optimizado de las operaciones.
Realizar la cotización, comparación y selección de proveedores, garantizando la mejor calidad y precio dentro del presupuesto asignado.
Proporcionar información oportuna de acuerdo a la solicitud de los clientes internos y externos.
Brindar una atención cordial, profesional y oportuna a los clientes, ya sea en persona, por teléfono o a través de canales digitales.
Brindar soporte administrativo al equipo de gerencia, coordinando tareas y actividades diarias para optimizar su tiempo y recursos.
Realizar tareas adicionales que sean asignadas por las distintas áreas de la empresa, colaborando con las necesidades operativas de manera flexible y eficiente.
¿Qué requisitos debes cumplir?
**Formación académica**: Técnico en Administración o carrera afín.
Experiência de al menos 1 año en cargos similares.
Conocimiento en SAP y temas presupuestarios (deseable).
Microsoft Office intermedio.
Manejo de Idiomas Inglés básico (deseable).
¡Postula y únete a nuestro equipo, queremos conocerte!

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📌 Asistente Junior para Santiago y Las Condes
🏢 Grafton Latam
📍 Santiago