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**Título del Cargo** **:Asistente de Gerencia**
**Área** : Administrativo
**Ubicación** : El Bosque, Chile
**Jornada** : Full Time
**Horario** : Lunes a Viernes, de 08:00 a 18:00 horas

**Objetivo del Cargo**

Brindar apoyo administrativo y de gestión al Gerente Comercial y, en ocasiones, al Gerente General, asegurando una adecuada organización de las tareas, agendas y comunicaciones, para optimizar la eficiencia en la toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

**Responsabilidades principales**
- **Gestión de Agenda y Coordinación de Reuniones**:

- Organizar y gestionar las agendas del Gerente Comercial y Gerente General.
- Coordinar reuniones, viajes, conferencias y eventos.
- **Atención de Visitas y Comunicaciones**:

- Recibir y atender visitas de clientes, proveedores y otros contactos relevantes de manera profesional.
- Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia dirigida a los gerentes.
- Actuar como enlace entre la gerencia y otros departamentos, asegurando una comunicación fluida.
- **Elaboración de Informes y Documentación**:

- Preparar presentaciones, informes y documentos en Excel y PowerPoint.
- Redactar y revisar documentos internos y externos.
- **Gestión y Control de Archivos**:

- Mantener archivos físicos y digitales actualizados y organizados.
- **Asistencia en Tareas Administrativas Generales**:

- Realizar seguimiento a temas administrativos relevantes para la gerencia (por ejemplo, pedidos de materiales, control de gastos, coordinación de servicios externos).
- Asistir en la planificación de presupuestos y su seguimiento.
- **Apoyo en Análisis y Manejo de Datos**:

- Crear y gestionar hojas de cálculo en Excel para el control y seguimiento de indicadores básicos.




- Generar informes simples a partir de datos proporcionados por el Gerente Comercial
- **Control de Proyectos y Tareas Pendientes**:

- Llevar un registro de proyectos y tareas pendientes de los gerentes, asegurándose de que se completen en los plazos establecidos.

**Requisitos del Cargo**:

- **Formación Académica** : Técnico en Administración de Empresas, Técnico en Secretariado Ejecutivo, o carrera afín.
- **Experiência** : Al menos 3 años en cargos similares, trabajando directamente con ejecutivos de alto nível, preferentemente en empresas industriales o mineras.
- **Conocimientos Técnicos**:

- Excel Intermedio (uso de fórmulas básicas, tablas, gráficos simples, etc.).
- Programas de Microsoft Office.
- **Idiomas** : Deseable nível intermedio de inglés (no excluyente).
- **Conocimientos Técnicos y Habilidades**:

- Manejo Intermedio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Conocimiento en la gestión de documentación legal y administrativa.
- **Competencias Clave**:

- Alto nível de organización
- Destacado capacidad de comunicación, tanto verbal como escrita.

**Condiciones Laborales**
- **Contrato** : Plazo Fijo, posteriormente Indefinido.
- **Ubicación** : El Bosque, Santiago, Región Metropolitana

**Beneficios**
- Integrarse a un equipo de trabajo dinámico y profesional
- Estabilidad laboral y buen clima organizacional.
- Alimentación en Casino de la empresas
- Flexibilidad Laboral

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $600.000 - $700.000 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Tienes disponibilidad para trabajar de forma 100% presencial en la comuna de El Bosque?
- ¿Cuál es tu experiência en el cargo indicado o en cargos similares?
- ¿Cuáles son tus pretensiones de renta?

Fecha límite para postularse: 30-11-2024

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📌 Asistente de Gerencia (Santiago)
🏢 Headhunter Premium
📍 Santiago