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Grupo Nehuen está buscando un Asistente de Gerencia para unirse a nuestro equipo en crecimiento.
Funciones del cargo:
- Coordinar y concertar reuniones, encuentros, citas y otras actividades afines.
- Colaborar y trabajar en unidad con los demás integrantes del departamento administrativo.
- Presentar periódicamente informes y evaluaciones relevantes sobre las tareas de asistencia cumplidas hasta el momento.
- Manejar cierta información sobre la contabilidad de la organización.
- Organizar los viajes de su jefe como horarios, billetes de avión, hospedaje, citas, itinerarios, etc.
- Dominar las últimas tecnologías, especialmente los programas informáticos relacionados con las funciones administrativas.
- Disposición para viajar a regiones en comisión de servicio.
- Revisar la correspondencia de la gerencia de una empresa y comunicarse de manera efectiva con otros empleados y proveedores y/o clientes.
- Asegurarse que la compañía cumple con ciertas obligaciones legales comprobando la adecuación de una gran variedad de documentos.
- Llevar un registro efectivo revisando que las reuniones de su jefe están bien programadas y no interfieren con otras obligaciones.
- Solicitar, registrar, analizar, y validar diariamente informes de:
contratos de trabajo, asistencias diarias, horas extras, sistema de asistencia interno del cliente (FRAX).
- Responsable de analizar a través de sistemas interno, el conjunto de datos necesario para obtener planillas de cierre de personal (operario de tienda, bodega etc.)
Requisitos:
- Título profesional: Secretariado Ejecutivo o Administrativo, Ingeniería en RRHH, o carreras a fines.
- Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
- Alto grado de ética y confidencialidad.
- Manejo y conocimiento avanzado en Excel y conocimiento en Power Point y Power BI.
- Horario: Presencial de Lunes a Viernes de 08:00 a 18:00, Martes, Miércoles y Jueves hasta las 17:00
Grupo Nehuen ofrece:
- Un ambiente de trabajo dinámico y desafiante.
- Oportunidades de aprendizaje y crecimiento competente.
- Participación en proyectos significativos.
Si estás interesado en esta oportunidad, postula con nosotros. Grupo Nehuen se compromete con la diversidad e inclusión y da la bienvenida a aplicaciones de todos los candidatos calificados. ¡Te esperamos en Grupo Nehuen!
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📌 Asistente de gerencia (Santiago)
🏢 Grupo Nehuen
📍 Santiago
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