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Company Description: Veltis Latam

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Job Description: DESCRIPCIÓN DEL PUESTO En Veltis Latam, empresa líder en servicios para la industria minera, buscamos un/a Asistente de Gerencia para brindar soporte ejecutivo integral al Comité Directivo.

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Buscamos un perfil altamente confiable, organizado y con fuerte orientación al cliente interno, que actúe como un facilitador clave del funcionamiento de la alta dirección, resguardando la confidencialidad y asegurando un alto estándar de servicio.

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Misión del cargoBrindar soporte ejecutivo integral y oportuno al Director General y a los Directores de área, gestionando agendas, viajes, coordinación administrativa, logística y soporte operativo sensible, contribuyendo a la continuidad del negocio y a una experiencia de servicio interno alineada a los valores de la organización.

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Principales funciones

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Gestionar agendas ejecutivas complejas y coordinar reuniones internas, externas y estratégicas del Comité Directivo. Coordinar la logística de reuniones ejecutivas (salas, soporte técnico, catering y requerimientos especiales). Actuar como punto de contacto para solicitudes administrativas y operativas de la alta dirección, priorizando y resolviendo de forma autónoma. Coordinar viajes nacionales e internacionales de ejecutivos, velando por una planificación optimizado, optimización de costos y cumplimiento de políticas internas. Administrar rendiciones de gastos, recepción de facturas,



órdenes de compra y coordinación con proveedores estratégicos. Brindar un servicio de alto estándar, anticipando necesidades y resguardando información sensible con total confidencialidad.

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REQUISITOS

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Perfil Requerido

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Formación técnica o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carrera afín. Experiencia mínima de 5 años (excluyente) en soporte directo a alta gerencia o comités ejecutivos. Experiencia en gestión de agendas complejas, viajes corporativos y coordinación administrativa de alto nivel. Conocimiento de procesos administrativos, facturación, órdenes de compra y rendiciones de gastos. Manejo avanzado de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Teams). Excelente comunicación verbal y escrita, alta orientación al cliente interno, criterio, discreción y capacidad para trabajar en entornos dinámicos y exigentes.

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BENEFICIOS

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¿Qué te ofrecemos?

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Ser parte de una compañía en constante evolución, con foco en la excelencia y el desarrollo de sus personas. Un rol estratégico, cercano a la alta dirección y con alto impacto organizacional. Beneficios corporativos: Seguro complementario de vida, salud y dental Convenios con gimnasios y establecimientos de salud Acceso a beneficios y descuentos a través de nuestra Caja de Compensación Día libre por cumpleaños

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Te invitamos a postular y ser parte de Veltis Latam.

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📌 Asistente de Gerencia Ejecutiva | Gestión de Agenda y Viajes (Santiago)
🏢 Veltis Latam
📍 Santiago