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ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTRO DE CAPACITACIÓN (Otec) Resumen del Puesto Buscamos persona organizada, con experiencia y proactiva, para ejecutar y controlar los procesos administrativos y operativos de capacitación en Chile. El candidato ideal asegurará la correcta ejecución de los cursos, garantizando la trazabilidad y calidad de la información, y cumpliendo con la normativa vigente.

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Responsabilidades Principales Gestión de Plataformas: Manejo integral de plataformas de gestión de aprendizaje para inscripciones, control de asistencia, certificación, carga de evidencias y materiales, tanto para modalidades presenciales como e-learning.

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Logística de Capacitación: Coordinación desde oficina y en terreno de eventos, logística de salas, materiales, relatores y participantes.

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Cumplimiento Normativo: Asegurar que todos los procesos cumplan con la normativa técnica y administrativa aplicable, facilitando los procesos de auditoría.

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Control de Gestión: Monitoreo y control de asistencia, ejecución de cursos y seguimiento de hitos principal.

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Apoyo Administrativo: Gestión documental, elaboración de informes técnicos y apoyo en procesos financieros como facturación y rendición de cuentas.

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Requisitos Experiencia en la ejecución y control de procesos administrativos y operativos de capacitación Conocimiento y experiencia en plataformas de gestión de aprendizaje Moodle (Deseable) Experiencia o competencias para coordinar logística de eventos y capacitaciones, gestión de personas y recursos. (Excluyente) Comprensión de normativas técnicas y administrativas relacionadas con la capacitación en Chile, en especial Sence (excluyente) Habilidades sólidas en control de gestión y monitoreo de Experiencia en gestión documental y elaboración de informes. Emitir facturación, cobros y flujos de Uso de paquete office, en especial Excel (excluyente) Posibilidades para trabajar de forma presencial en oficina: oficina en Las Condes/Santiago Posibilidad de viajar fuera de la Región Metropolitana (excluyente) Posibilidad de trabajo en terreno dentro de la región metropolitana - asistir a actividades propias del rubro-(excluyente) Habilidades de organización, planificación y comunicación escrita y oral (excluyente) FULLTIME Horario de oficina LUNES A VIERNES de 9 a 1 7. 3 0hs ( 1 hora para colación) y SÁBADOS de 0 9 a 1 3hs

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📌 Administrativo de Facturación Lunes a Viernes (Santiago)
🏢 OTEC
📍 Santiago