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El Departamento de Trabajo Social de la Facultad de Ciencias Sociales de la Universidad de Chile, requiere contratar a un/a/e Asistente de Gestión Administrativa, a desempeñarse en sus dependencias ubicadas en Campus Juan Gómez Millas, Avenida Capitán Ignacio Carrera Pinto #1045, Ñuñoa.

El cargo de asistente de gestión del Departamento de Trabajo Social corresponde a una función de carácter administrativo ejercida por un(a) profesional que desarrolle proactivamente labores de apoyo especializadas a la gestión de recursos humanos y presupuestarios, incluyendo procesos de gestión universitaria del Departamento, innovaciones de procesos, que contribuyan a la calidad, eficiencia y eficacia de los procesos administrativos de esta unidad, con énfasis en aspectos presupuestarios incluyendo apoyo a los académicos para una correcta y eficiente ejecución de los recursos del Departamento de Trabajo Social, así como la búsqueda de alternativas de financiamiento e inversión de planes futuros.

Debe llevar a cabo la ejecución de tareas relacionadas con los procesos de planificación, innovación académica, así como la gestión financiera-contable y control de la misma.

**Principales responsabilidades**:
a.1 En la dimensión administrativa de procesos de gestión universitaria:

- Apoyo en labores asociadas al plan anual y la planificación estratégica del Dpto. de Trabajo Social, incluyendo instancias anuales de programación y evaluación del Plan de Desarrollo Instruccional, procesos de contratación de nuevos académicos y manejo de gestión de recursos humanos y funcionarios públicos, gestión y búsqueda de nuevos recursos y posibilidades de inversión.




- Apoyo a las/los académicos en sus tareas de gestión relacionadas con labores administrativas y representación institucional.
- Organización logística de reuniones de Trabajo Social y registro/archivo sistemático de sus respectivas actas, en miras a procesos de seguimiento del Plan de Desarrollo del Departamento.
- Gestión de agenda y procesos de apoyo a la Dirección de Departamento
- Responsable en procesos administrativos del Departamento vinculados a otras unidades de la Facultad como unidad de gestión de personas, Departamento Jurídico y Dirección Económica.

a.2 En la dimensión administrativa de procesos económicos y presupuestario:

- Apoyo en la preparación y gestión del presupuesto anual, con seguimiento mensual de ingresos-egresos de fondos basales y recursos propios.
- Mantener actualizada la información financiera del Departamento con un seguimiento y apoyo a ejecución presupuestaria de los programas de postgrado y capacitación continua, incluyendo la elaboración del reporte anual del INE (encuesta sobre gasto/personal).
- Ejecutar los procesos de compra, pago de facturas, boletas de honorarios, productividades y todas las otras obligaciones financieras y contables asociadas a la gestión del Departamento y sus unidades asociadas.




- Aplicación y control de ejecución de procedimientos administrativos y operacionales en línea con las tendencias actuales de simplificación de trámites e integración de procesos en plataformas multifuncionales.
- Mantener un sistema de accountability y rendición de cuentas ante Dirección de Departamento y coordinaciones de pre y postgrado.

Modalidad de contratación: Contrata a prueba por 3 meses, renovable según desempeño.

Se solicita al momento de presentarse a entrevista: dos cartas de recomendación de empleadores.

REQUISITOS Estudios mínimos: Universitaria Carreras: Requisitos Minimos:
Nível de estudios: Título profesional de las áreas de administración, gestión, ciencias sociales y/o humanidades. Deseable Magister.

Experiência previa en gestión universitaria, experiência en gestión pública y/o, procesos de gestión presupuestaria y manejo de recursos públicos.

Otros:

- Conocimientos Técnicos Específicos en control y ejecución de presupuesto, administración y planificación
- Manejo avanzado de Excel y plataformas de gestión, control y seguimiento de procesos administrativos y presupuestarios con capacidad de adaptación al cambio en corporación de innovaciones para la gestión.
- Construcción y administración de bases de datos, indicadores de seguimiento y proyección presupuestaria.
- Experiência en recursos humanos y/o gestión organizacional en el ámbito de la educación superior y/o administración pública.

CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa

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📌 Asistente de Gestión (Santiago)
🏢 UChile - Facultad Ciencias Sociales
📍 Santiago