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Mixta (Teletrabajo + Presencial)

Asistente

Región Metropolitana de Santiago

Santiago

Significativo compañía internacional requiere incorporar para su oficina en Santiago de Chile a una **Asistente Administrativa Bilingüe** con manejo avanzado de inglés (excluyente) con experiência en administración general como contable.

**Funciones principales**:

- Asistir en tareas de administración general, incluyendo, pero no limitado a gestión de documentos, programación y coordinación de reuniones para la División Corporativa, Técnica y de Planificación Comercial.
- Apoyo y gestión al equipo, incluido el manejo de correspondencia, gestión de calendarios y organización de viajes según sea necesario para expatriados y locales.
- Organizar eventos y actividades para la empresa de acuerdo con el plan y presupuesto.
- Coordinar y supervisar todas las actividades relativas a las instalaciones de oficina y mantenimiento con proveedores autorizados, así como los suministros de oficina de acuerdo al plan y presupuesto.
- Actuar como respaldo del Asistente Superior en materia contable en caso de su ausencia.
- Elaborar informes de gastos para asegurar el cumplimiento de las políticas y normas contables de la empresa.
- Ayudar con tareas de contabilidad ad hoc, incluida la entrada de datos, el procesamiento de facturas y la gestión de proveedores cuando sea necesario.




- Manejar información confidencial con máxima discreción y mantener un alto nível de profesionalismo en todas las interacciones con los miembros del equipo y las partes interesadas externas.
- Apoyar al personal japonés de la empresa (y sus familias) en todo tipo de trámites asociados a su reubicación en nuestro país, instalación y permanencia en Chile (visas, vivienda, salud, contratos, servicios, transporte, reserva de hoteles, vuelos, etc).

**Perfil deseado**:
**Formación Académica**:

- Titulado/a de Administración, Contabilidad o carreras afín (Carrera Universitaria).

**Años de Experiência**:

- Desde 10 años de experiência laboral general.
- Al menos 5 años de experiência comprobada como Asistente Administrativa.
- Desde 4 años de experiência en tareas de contabilidad como ingreso de datos, mantenimiento de registros y otras actividades similares.
- Desde 3 años de experiência trabajando en empresas multinacionales y/o entornos internacionales.

**Conocimientos técnicos y otros requisitos**:

- Manejo intermedio avanzado de Microsoft Office.
- Inglés avanzado (excluyente).
- Conocimientos en Japonés avanzado (deseable).
- Alta capacidad resolutiva.
- Altas habilidades comunicacionales, responsabilidad y puntualidad.
- Residencia en Santiago.

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📌 Asistente Administrativa BilingÜe - Santiago
🏢 PARTNERH CONSULTORES
📍 Santiago