Asistente Administrativo/a Antofagasta

Asistente Administrativo/a Antofagasta

19 abr
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CMT - Centro Médico del Trabajador
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Antofagasta

19 abr

CMT - Centro Médico del Trabajador

Antofagasta

Company Description: Centro Medico del Trabajador
Descripción del puesto
En Centro Medico del Trabajador, estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a, altamente motivado y comprometido para unirse al equipo.
Funciones

Diseñar los turnos del personal, validarlos con la jefatura de sucursal y comunicarlos a la operación.
Gestionar y comunicar las contingencias asociadas con la programación de turnos.
Validar los pagos solicitados por los proveedores e informarlos a la jefatura para su gestión.
Verificar el pago de los gastos comunes y los servicios básicos, y reportar las novedades asociadas que afecten el funcionamiento de las sucursales.
Actualizar los registros del SGI.
Registrar la información de las planillas de remuneración y notificar a la jefatura para su validación y envío.
Realizar depósitos de efectivo en el banco.
Registro y control de insumos e inventario.
Gestionar las encomiendas con el proveedor externo y coordinar la elaboración de envíos y recepción de insumos y equipos desde la bodega central de CMT.




Supervisar que la agenda de la sucursal esté al día.
Coordinar el retiro de REAS y registrar la entrega de EPP.
Registrar los soportes de las rendiciones de la Caja Chica.
Coordinar el recambio y entrega de uniformes al personal.
Brindar apoyo operativo y documental al área de Admisión en momentos de alta demanda o contingencia.
Participar y apoyar el Programa de Auditorías Internas y las reuniones de sensibilización del SGI.
Otras funciones asignadas por la jefatura relacionadas con la misión y naturaleza del cargo.

Horarios
Lunes a Viernes de 07:50 a 16:20 hrs y Sábado de 07:50 a 12:20 hrs.
Tipo de contrato

1 mes plazo fijo, luego contrato fijo (sujeto a evaluación).

Requisitos

Técnico de Nivel Superior en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
Organización y planificación
Capacidad de trabajo en equipo
Proactividad y autonomía
Comunicación asertiva
Toma de decisiones
C

📌 Asistente Administrativo/a Antofagasta
🏢 CMT - Centro Médico del Trabajador
📍 Antofagasta

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