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Objetivo del Cargo:
Apoyar la gestión administrativa de la sucursal, asegurando el correcto manejo documental, control de procesos internos, atención a clientes internos y externos, y cumplimiento de procedimientos administrativos, contribuyendo a una operación productivo y ordenada.
Principales Funciones y Responsabilidades:
Recepción, registro y archivo de documentación contable, comercial y administrativa.
Apoyo en la emisión y control de facturas, guías de despacho, notas de crédito/débito.
Atención telefónica y presencial de clientes y proveedores.
Coordinación de despachos, seguimiento de órdenes de compra y apoyo en la logística local.
Ingreso y actualización de información en sistemas internos (ERP u otros).
Preparación de informes administrativos solicitados por jefatura.
Apoyo en la gestión de cobranzas y coordinación con el área de créditos y finanzas.
Manejo de caja chica y rendición de gastos menores.
Apoyo en inventarios periódicos de bodega y control documental relacionado.
Cumplimiento de políticas internas de seguridad, calidad y normativa legal vigente.
Requisitos del Cargo:
Formación Académica:
Técnico Nivel Medio o Superior en Administración de Empresas, Contabilidad, Secretariado o carrera afín.
Experiencia:
Mínimo 1 año en cargos similares, idealmente en empresas del rubro agrícola, comercial o logístico.
Conocimientos Específicos:
Manejo de herramientas Office (Excel intermedio).
Conocimiento de sistemas ERP (idealmente Softland o SAP).
Normativa básica tributaria (emisión de documentos, IVA, etc.).
Organización y planificación
Orientación al cliente
Responsabilidad y cumplimiento
Trabajo en equipo
Capacidad de adaptación
Comunicación efectiva
Proactividad
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