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Se encargará de apoyar con el atendimiento de las solicitudes relacionadas con los servicios de P&C.;
El pasante apoyará y ejecutará un proceso estandarizado y repetible, que incluye la gestión de los expedientes de los empleados con sede en Chile. Se espera que la persona contratada brinde una excelente experiencia al empleado, alineada con nuestra cultura, al gestionar el proceso de expedientes de empleados para Chile, lo que incluirá organizar, escanear, cargar y separar la documentación física y digital, así como la creación de los documentos necesarios para completar los expedientes de empleados de acuerdo con las directrices de la empresa, lo que puede incluir contactar a empleados y gerentes para completar el proceso.
Tareas:
- Dar soporte con: monitoreo Workday y Service Now para revisar las solicitudes;
- Organización de la documentación física y digital vigente según el estado de cada empleado y las empresas;
- Analisis de la documentación en comparación con los elementos requeridos por país, creando la información que falte si es necesario, por ejemplo, contratos de trabajo;
- Comunicación con los empleados y gerentes para completar la documentación requerida;
- Preparo y generación de anexos de contrato para todos los empleados sujetos a horarios de trabajo fijos, lo que abarca una población de aproximadamente 189 empleados;
- Solicitar, recopilar y dar seguimiento a la planificación de turnos actualizada por parte de los líderes comerciales y operativos;
- Mantener y actualizar los planificadores de turnos dentro del sistema Geovictoria para garantizar la precisión y el cumplimiento;
- Crear y configurar nuevos turnos de trabajo en el sistema Geovictoria de acuerdo con los requisitos operativos y los horarios aprobados.
Cualificaciones y Experiencias:
- Egresado de la Carrera de Ingeniería en Recursos Humanos, Administración de Empresas Prevención de Riesgos, Psicología, u otras a fin.
- Contar con Seguro Escolar contra Accidentes.
- Conocimientos en el idioma inglés
- Interés por actividades administrativas
- Posee una gran capacidad analítica y atención al detalle.
Si usted es un candidato calificado con una discapacidad y necesita ajustes o adaptaciones durante el proceso de solicitud y/o reclutamiento, visite nuestra página de accesibilidad para instrucciones de cómo enviar su solicitud.
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