Office Operations Coordinator / Office Manager (Chile)

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19 abr
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Netquest
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Chile

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Netquest

Chile

Tu misión en Netquest
Tu misión será garantizar que la oficina funcione a la perfección, gestionando instalaciones y proveedores, mientras brindas un soporte administrativo estratégico a las áreas de Compras, Recursos Humanos y Legal.

Actuarás como el puente principal entre nuestros equipos internos y socios externos para asegurar un entorno de trabajo ágil, productivo y en cumplimiento con los estándares globales.

Tus responsabilidades

Gestión Operativa de Oficina: Supervisar el funcionamiento diario, incluyendo servicios generales, mantenimiento y la relación con proveedores críticos (limpieza, soporte técnico, etc.).

Logística y Correspondencia: Coordinar la recepción, distribución y seguimiento de mensajería y servicios de mensajería especializada.

Control de Activos e Inventario: Administrar el inventario de suministros, equipos de IT y mobiliario, liderando la logística de equipamiento para los nuevos ingresos (onboarding).

Soporte a Compras y Eventos: Apoyar administrativamente al departamento de Compras y liderar la planeación logística de eventos internos,



alineados con las políticas globales de la compañía.

Enlace de Comunicación: Actuar como punto de contacto principal para comunicaciones generales del área y colaborar con equipos de otras sedes para estandarizar procesos.

Apoyo a RRHH y Seguridad: Colaborar en la implementación de políticas internas, normativas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) y requisitos legales aplicables.

Asistencia Legal: Ejecutar tareas administrativas básicas para el departamento Legal, asegurando fluidez en sus operaciones diarias.

¿Qué buscamos en ti?

Experiencia: Mínimo 1 año en roles similares, preferiblemente en Facility Management, Compras o Administración.

Se valorará positivamente la experiencia previa en soporte a Recursos Humanos.

Habilidades de Comunicación: Excelencia en redacción y expresión verbal.

Competencias de Gestión: Sólida capacidad de organización, priorización y ge

📌 Office Operations Coordinator / Office Manager (Chile)
🏢 Netquest
📍 Chile

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