Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1ad8gu

Relevante organización internacional busca Asistente Administrativa y de Proyectos para integrarse a su área de Representación, en modalidad part time (20 horas semanales).

La persona seleccionada brindará apoyo administrativo y de coordinación en la gestión de proyectos, becas y organización de actividades institucionales.

Principales Responsabilidades

Administración:

Preparación de formularios y documentos para el llamado anual
Responder consultas de postulantes
Coordinación con el equipo de comunicaciones para publicación de convocatorias y resultados
Consolidación de formularios y documentos en un único archivo PDF
Preparación de documentos administrativos para adjudicación y pagos de proyectos
Elaboración y envío de cartas de adjudicación y no adjudicación
Envío de comprobantes de pago a postulantes e instituciones
Actualización y mejora de planillas de seguimiento e informes

Administración de Becas:

Contacto con estudiantes para procesos de renovación




Preparación de documentación para pagos o reembolsos
Envío de comprobantes y seguimiento administrativo
Atención de consultas de beneficiarios

Apoyo Administrativo:

Apoyo en organización y planificación de viajes a observatorios
Coordinación con distintas áreas internas y externas

Requisitos

Inglés avanzado (hablado y escrito)
Estudios técnicos completos en área administrativa (Secretariado bilingüe o equivalente)
Experiencia mínima de 5 años en funciones similares
Experiencia con ERP (Navision deseable)
Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, Teams, Power

Point, Share

Point)
Experiencia en entornos internacionales (altamente valorada)

Condiciones

Jornada: Part time (20 horas semanales)
Horario: 08:30 a 12:30 hrs
Modalidad: Servicio de personal temporal

Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1ad8gu

📌 Asistente Administrativo y de Proyecto. Santiago. PartTime (Chile)
🏢 Importante Empresa
📍 Chile