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Career Opportunities: Administrativo(a) Oficina Corporativa Antofagasta (3956)
En Colbún, buscamos Administrativo(a) para la Oficina Corporativa de Antofagasta, cuya misión será asegurar el adecuado funcionamiento de la oficina, proporcionando soporte logístico, administrativo y operativo que facilite el desarrollo optimizado de las actividades de la compañía en la región.
Será responsable de gestionar y apoyar los procesos de compras de la Gerencia de Comunicaciones, incluyendo la operación en SAP, la coordinación con proveedores, la emisión y seguimiento de órdenes de compra, la gestión de HES, la administración de contratos y convenios asociados, así como el apoyo en el seguimiento y control del presupuesto del área, contribuyendo a su correcta ejecución.
1.2 Principales Acciones - Qué hace
- Coordinar y supervisar el funcionamiento diario de la oficina, incluyendo el estado de salas, insumos, equipos de videoconferencia y provisión de café u otros elementos necesarios para reuniones.
- Solicitar la generación de procesos de compra y hacer seguimiento de éstas en sistema SAP (nivel avanzado) en coordinación con el equipo de la Gerencia de Comunicaciones.
- Realizar compras menores y gestionar requerimientos de servicios y productos, manteniendo contacto con proveedores.
- Apoyar en la logística de viajes: compra de pasajes, reservas de alojamiento y coordinación de traslados para colaboradores y visitas.
- Apoyar la gestión documental y el archivo físico y digital de la oficina.
- Administrar la correspondencia entrante y saliente, gestionando derivaciones según corresponda.
- Colaborar con áreas centrales en la ejecución de procesos administrativos vinculados a la operación local.
2.1 Formación Académica
2.2 Conocimientos Técnicos Generales
- Manejo avanzado de SAP (idealmente)
- Buen manejo de herramientas Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
- Experiencia en trato con proveedores y gestión logística.
- Alta capacidad de organización, proactividad y trabajo en equipo.
- Disponibilidad para viajar unas 3 o 4 veces al año, a Santiago.
2.4 Experiencia Laboral
- Mínimo 3 años de experiencia en posiciones similares.
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