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Arcadis es la empresa líder mundial en soluciones sostenibles de diseño, ingeniería y consultoría para activos naturales y construidos. Somos más de 36.000 personas, en más de 70 países, dedicadas a mejorar la calidad de vida. Todos tenemos un papel relevante que desempeñar. Con el poder de muchas mentes curiosas, juntos podemos resolver los retos más complejos del mundo y lograr un mayor impacto.

Descripción del puesto

Realizar la entrega de propuestas en tiempo y forma, asegurando altos estándares de calidad en la documentación presentada. Coordinar las tareas necesarias para una adecuada entrega y hacer seguimiento a los requerimientos tanto del cliente como del Jefe de Propuestas, gestionando las distintas versiones de propuestas y las aclaraciones que se requieran.

Responsabilidades del puesto
- Realizar el ciclo de gestión inherente a las invitaciones a participar en propuestas de clientes, que implica su recepción, derivación de éstas a las gerencias de negocio, envío de confirmación o rechazo de éstas y tramitación de compra de bases de licitación, si corresponde.




- Realizar la apertura de número de propuesta y efectuar la asignación de éstas al interior del equipo, según indicación de su jefatura.
- Generar aperturas de carpetas de propuestas en disco habilitado por Departamento de Informática.
- Realizar el armado y coordinación de la presentación de la propuesta, generando una matriz de revisiones, obteniendo la información requerida por parte de las áreas internas y preparando la información administrativa que está a su alcance (certificados, organigramas, currículos, etc).
- Realizar revisión cruzada de la matriz de revisiones, de acuerdo a las indicaciones de su jefatura, y realiza las acciones necesarias para su cumplimiento.

Cualificaciones y experiencia
- Carrera técnica administrativa (titulado/a)
- 3 años de experiencia en el cargo
- Experiencia en administración de documentación
- Manejo de MS office

Sólo podemos alcanzar nuestros objetivos

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📌 Proposal Administrative (Región Metropolitana)
🏢 Arcadis
📍 Región Metropolitana