18 may
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Región Metropolitana
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¿Qué esperamos de ti?
Buscamos un Bilingual Executive Assistant (Secretary) quien tendrá la misión de proporcionar apoyo administrativo, de coordinación y de comunicación a la compañía en general y en particular a las áreas que atienden, contribuyendo a un clima positivo entre las áreas y asegurando una actitud de servicio amable y alineada con los valores e imagen de marca, tanto hacia los empleados como a los clientes.
- Coordinar la agenda de Gerentes y Subgerentes asignados, los viajes de trabajo de los empleados de las áreas que atiende, y coordinar recursos de las salas de reunión asignadas bajo su responsabilidad.
- Atender los llamados de clientes externos y empleados y derivarlos a las personas correspondientes, incluso si la persona no es del área a la que apoya directamente.
- Proporcionar soporte administrativo a las áreas que atien (cotizaciones, colaboración en reportes y presentaciones, organización de reuniones y eventos y otros), de acuerdo a las definiciones particulares de cada área.
- Distribuir la correspondencia de las personas de sus áreas asignadas.
- Atender la recepción en caso de que la persona responsable de ella se encuentre ausente.
¿Qué buscamos?
- Profesionales técnicos de Administración o afines.
- Experiencia de al menos 6 años en cargos similares.
- Manejo avanzado en Microsoft Office 365.
- Manejo de inglés avanzado.
Nuestra Cultura de Trabajo
Somos conscientes que un adecuado equilibrio es la mejor forma de tener equipos exitosos y empoderados, por lo cual adoptamos un enfoque de flexibilidad que se adapta a tus necesidades y a las de tu equipo con base en una cultura de confianza. Nuestro compromiso es entregarte los recursos y oportunidades que necesitas para ser exitoso.
¿Qué podemos ofrecerte?
- Más tiempo para ti: Tenemos una jornada menor a la legal, de 39,5 horas semanales.
- Los viernes trabajamos hasta las 14:00 hrs. y además podrás tener hasta 10 días de vacaciones adicionales al año.
- Confiable complementario de sal
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📌 Bilingual Executive Assistant (Región Metropolitana)
🏢 Principal Chile
📍 Región Metropolitana