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Estamos en la búsqueda de un Administrativo cuentas por cobrar, quien será el responsable de asegurar el correcto registro y control de las operaciones asociadas a guías de devolución, garantizando la recuperación oportuna de los saldos por cobrar a proveedores y el adecuado respaldo documental, de acuerdo con los procedimientos internos y la normativa contable vigente, contribuyendo a la eficiencia administrativa y al flujo financiero de la compañía.
Funciones a realizar:
- Atender las necesidades de clientes internos y externos relacionadas con el proceso de guías de devolución.
- Asegurar una ejecución productivo, oportuna y precisa de los procesos asociados a cuentas por cobrar.
- Gestionar las cuentas asociadas a guías de devolución, registrando en la contabilidad los saldos por cobrar a proveedores dentro de los plazos establecidos por la compañía.
- Proponer medidas que permitan corregir desviaciones en los procesos de cobranza y negociar con proveedores cuando sea necesario.
- Contribuir a la recuperación del flujo financiero de la compañía mediante una gestión eficiente de la cobranza.
- Atender consultas y requerimientos de proveedores a través de correo electrónico, llamadas, videoconferencias o de manera presencial.
- Atender requerimientos de auditoría interna y externa, proporcionando reportes de antigüedad de saldos, asientos contables y evidencias de cobro a proveedores.
- Gestionar y revisar la correcta carga documental en las carpetas de valija digital.
- Asegurar la revisión semanal de la documentación en la valija digital.
- Ejecutar la cobranza de guías que no se encuentren cargadas en la valija digital.
- Asegurar la cobranza semanal de notas de crédito asociadas a guías emitidas en tienda.
- Atender y gestionar solicitudes de ATL levantadas por tiendas.
- Validar el correcto cálculo de diferencias de costo de guías (POS Express vs. Contabilidad).
- Determinar y gestionar el castigo documental de guías que
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📌 Administrativo Cuentas por Cobrar (Santiago)
🏢 OXXO
📍 Santiago