Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1cnfdm

Encargado(a) de Procesos Administrativos y Bienestar - Profesional Grado 7 EUS

Encargado(a) de Procesos Administrativos y Bienestar

Recursos Humanos

Región Metropolitana de Santiago

Objetivo del cargo

Dirigir la gestión relacionada con la administración de todo el personal sin distinción del régimen estatutario o laboral que les rija, administrando y resguardando los documentos asociados a la vida laboral de los trabajadores del SLEP, cumpliendo con la normativa y lineamientos del Servicio.

Funciones del Cargo

- Supervisar y visar semanalmente los documentos asociados a trámites administrativos del personal (vacaciones, días administrativos, ausencias, certificados, entre otros), manteniendo el registro y respaldo de los documentos tramitados.
- Supervisar mensualmente la tramitación de licencias médicas de los funcionarios del Servicio Local de Educación que se desempeñen en éste o en los establecimientos educacionales, posibilitando su correcta tramitación, cumpliendo con la normativa vigente.
- Supervisar mensualmente la gestión de recuperación de montos por licencias médicas de los funcionarios del Servicio Local de Educación que se desempeñen en éste o en los establecimientos educacionales, con el objetivo de recuperar el 100% de las licencias médicas autorizadas y rechazadas.
- Elaborar mensualmente informes de resoluciones, recuperación y descuento de licencias médicas.
- Supervisar la elaboración de documentos asociados a cambios en la calidad contractual u otros aspectos asociados a ésta.
- Supervisar anualmente la gestión de elaboración de finiquitos, respetando las particularidades de cada tipo de vínculo laboral, velando por la confidencialidad.
- Velar por la mantención de los sistemas de información internos, supervisando su actualización.
- Supervisar la correcta mantención de cargas familiares, informar a SUSESO y gestionar la devolución de los recursos.
- Elaborar distintos informes relacionados con el área que dirige (Matriz Dipres, CAIGG y otros).
- Atender diariamente a través de sistema de tickets o presencialmente dudas de funcionarios y analizar soluciones, dando respuesta dentro de los plazos establecidos.
- Supervisar el proceso del Incentivo al Retiro de los funcionarios que se acogen a este, desde la postulación hasta el pago.
- Dirigir y controlar el funcionamiento del Servicio de Bienestar.
- Atender a las asociaciones gremiales dando respuesta a los requerimientos solicitados.
- Participar activamente en el proceso de dotación, generando la información que se le solicite.
- Realizar otras actividades de índole similar a las anteriores,



que su jefatura le solicite.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Grados 7º, 8º y 9º EUS, alternativamente:
- Título profesional de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a 2 años (excluyente).
- Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente, y acreditar una experiencia profesional no inferior a 3 años (excluyente).
- Áreas de formación: Administrador Público, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Recursos Humanos, Ingeniería en Administración de Empresas.
- Estatuto Administrativo.
- Estatuto Docente.
- Estatuto de Asistentes de la Educación.
- Código del trabajo.
- Excel nivel intermedio/avanzado.

Experiencia sector público / sector privado

Deseable: Experiencia de al menos 5 años desarrollados en instituciones del ámbito de la educación escolar pública, municipal o particular subvencionado, ejerciendo 2 de ellos en funciones de jefatura o supervisión en áreas similares a las requeridas para el cargo (acreditable).

Competencias

- Liderazgo: Es la habilidad necesaria para orientar la acción del grupo en una dirección determinada, inspirando valores de acción y anticipando escenarios. Fija objetivos, realiza su seguimiento y da feedback sobre su avance, integrando las opiniones de los miembros del grupo.
- Trabajo en Equipo: Es la genuina intención de colaboración y cooperación con otros; capacidad de formar parte de un equipo, trabajar juntos, como opuesto a hacerlo individual y competitivamente; utilizar habilidades de comunicación que facilitan la participación en el equipo; estar atento a la resolución de los conflictos que se puedan generar en el equipo, y ayudar a enfrentarlos; desarrollar el espíritu de equipo.
- Comunicación Asertiva:



Habilidad comunicacional y social que se manifiesta en una actitud transparente y constructiva en la relación con otros y sobre todo en el abordaje de situaciones difíciles o conflictivas en las que se requiere planteamientos verbales concretos y oportunos que conduzcan a decisiones u orientaciones correctas.
- Organización Metódica: Capacidad para establecer un orden y control de sus actividades, desarrollar una adecuada planificación de su trabajo y tener control en el de otros si es necesario (internos y externos), estableciendo objetivos y metas.
- Solución de Problemas: Reconoce y delimita problemas. Identifica y analiza información para buscar soluciones, y las implementa para responder con prontitud y de manera práctica a las contingencias.
- Tolerancia a la Presión: Se trata de la habilidad para seguir actuando con eficacia en situaciones de presión de tiempo y desacuerdo, oposición y diversidad. Es la capacidad para responder y trabajar con alto desempeño en situaciones de mucha exigencia.

Requisitos Generales

- Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.
- Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
- Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
- Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título cualificado o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley.
- No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, en los últimos cinco años.
- Estar habilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, no estar condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito.
- No estar afecto a inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la Ley Nº 18.575.

Documentos Requeridos para Postular

- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- Certificado Situación militar al día

Condiciones Generales

Para postular, los interesados que reúnan los requisitos podrán hacerlo desde el primer día de la publicación en el portal www.empleospublicos.cl.

En caso de discapacidad, los postulantes deberán informar la condición para que se adopten medidas pertinentes.

La evaluación se llevará a cabo de forma sucesiva para determinar si los/as postulantes avanzan a la siguiente etapa.

Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1cnfdm

📌 Encargado(a) de Procesos Administrativos y Bienestar (Región Metropolitana)
🏢 Energia
📍 Región Metropolitana