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Objetivo del cargo

Administrar, ejecutar y colaborar en procesos administrativos asociados al ciclo de vida laboral de todos los funcionarios del Hospital Psiquiátrico El Peral.

Funciones del Cargo

- Colaborar en la confección de nómina de funcionarios para gestión y toma de decisiones del Departamento.
- Elaborar resoluciones de procesos administrativos relacionados al departamento.
- Colaborar en el cálculo de remuneraciones y procesos asociados según indicación de la jefatura.
- Controlar y registrar la contratación de funcionarios de la Institución.
- Participar en el proceso de inducción de funcionarios.
- Apoyar la gestión de notificación y registro de licencias médicas.
- Gestionar documentos, mantener archivo digital y físico.
- Ingresar datos de funcionarios nuevos en el sistema ALBA.
- Registrar ausentismo de funcionarios (ej.: feriado legal, P. administrativo, sin goce de sueldo, horas extras, etc.) con resolución.
- Registrar asistencia en SIRH (clave para cruce de asistencia).
- Registrar horas compensatorias y de devolución de funcionarios.
- Ingresar digitalmente formularios DIAT y DIET y emitir formularios de advertencia y/o declaración de accidente de trayecto.
- Mantener controles manuales de relojes en residencias protegidas y de la Institución.
- Mantener turnos en el sistema SIRH (programación de horarios).
- Mantener software de asistencia.
- Colaborar en el proceso de calificaciones de los funcionarios.
- Atender públicamente a funcionarios.
- Brindar apoyo administrativo general a la Unidad de Gestión de Personas.
- Efectuar otras tareas asignadas por la jefatura dentro de su competencia.

Responsabilidades

- Cumplir con los requerimientos según protocolo establecido por el Departamento.
- Asegurar cumplimiento de tareas para el buen funcionamiento del departamento.
- Resguardar y asegurar la confidencialidad y el buen uso de la información y documentación propia de la unidad.

Conocimientos

- Estatuto Administrativo.




- Leyes 18.834 / 15.076 / 19.490 / 19.664 / 19.937 / 20.707 / 20.921.
- SIAPER / SIRH.

Formación Educacional

- Licencia de Enseñanza Media completa (REQUISITO EXCLUYENTE).
- Curso Excel Intermedio (Excluyente).
- Curso de estatuto administrativo (Excluyente).
- Curso de SIRH- SIAPER (Excluyente).
- Conocimiento de las leyes 15.076, 18.834, 19.490, 19.664, 19.937, 20.707 y 20.921.
- Curso de trato a usuario.

Experiencia

- Al menos 3 años de experiencia en áreas de gestión de personas en instituciones públicas (Excluyente).

Competencias

- Capacidad de análisis: Identificar, comprender y evaluar información o situaciones para generar conclusiones y soluciones adecuadas.
- Iniciativa y proactividad: Anticiparse a necesidades o problemas y actuar oportunamente sin supervisión constante.
- Flexibilidad: Adaptarse adecuadamente a cambios, nuevas tareas, contextos o requerimientos institucionales.
- Trabajo en equipo: Colaborar de manera coordinada y respetuosa con otros para lograr objetivos comunes.
- Trabajo bajo presión: Mantener desempeño eficiente frente a situaciones de alta demanda, urgencia o estrés laboral.
- Confidencialidad: Resguardar información sensible o reservada con discreción y apego a la normativa institucional.

Requisitos Generales

- Ser ciudadano o extranjero con permiso de residencia.
- Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización.
- Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
- Tener educación básica aprobada y el nivel educacional o título cualificado o técnico exigido por la ley.
- No haber cesado en un cargo público por calificación defectuosa, medida disciplinaria o similar, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones.
- No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos.
- No tener condena por delito grave.

Condiciones Laborales

- Horario: Lunes a Jueves de 08:30 a 17:30 hrs; Viernes de 08:30 a 16:30 hrs.
- Tipo de Vacante: Administrativo con posibilidad de asignación profesional bajo requisitos.
- Periodo de prueba: 3 meses.

#J-18808-Ljbffr

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📌 Administrativo de Gestión de las Personas - Grado 19° (Santiago)
🏢 Energia
📍 Santiago