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Company Description: Holding

Job Description: Asistente Administrativo

Región Metropolitana

Identificación del Cargo

Nombre del cargo: Asistente Administrativo

Ubicación: Zona Sur de la Región Metropolitana

Propósito del Cargo

Brindar soporte administrativo integral a la gestión de la operación, asegurando orden, control y continuidad en los procesos administrativos, financieros básicos y de coordinación, contribuyendo a una gestión transparente, optimizado y confiable.

Funciones Principales

Gestión Administrativa General
- Ejecutar labores administrativas diarias, manteniendo orden documental y operacional.
- Administrar archivos físicos y digitales (contratos, documentos legales, reglamentos y respaldos administrativos).
- Apoyar en la elaboración de comunicaciones formales internas y externas.
- Mantener actualizada la documentación asociada a procesos administrativos y operativos.

Apoyo en Gestión Financiera
- Registrar y controlar ingresos y egresos relacionados con la operación.
- Apoyar en la preparación de información para la contabilidad externa.




- Realizar seguimiento de pagos pendientes y gestionar recordatorios de cobranza.
- Coordinar pagos a proveedores según lineamientos de la jefatura.
- Preparar información de respaldo para procesos mensuales de remuneraciones.

Atención y Coordinación de Requerimientos
- Atender consultas, solicitudes y requerimientos de usuarios internos y externos de manera oportuna y cordial.
- Canalizar requerimientos hacia las áreas o responsables correspondientes.
- Apoyar en la gestión de comunicaciones internas y seguimiento de solicitudes.

Coordinación Operativa
- Coordinar servicios de apoyo y proveedores externos.
- Llevar control de contratos, renovaciones y fechas de vencimiento.
- Apoyar en la organización de reuniones, convocatorias y elaboración de actas.

Control y Orden
- Mantener actualizados los registros administrativos y bases de datos.
- Llevar control de documentación clave de la operación.
- Velar

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📌 Asistente Administrativo (Santiago)
🏢 Holding
📍 Santiago