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Brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información; mantener el control en la recepción de correspondencia; además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas para el logro y consecución de los objetivos Institucionales.
Funciones principales:
Atención al Cliente y Recepción: Atender a las visitas con calidad y eficiencia, gestionar la central telefónica y realizar el seguimiento de llamadas e incidencias, informando oportunamente a la Dirección de Administración y Finanzas.
Gestión de Compras: Preparar las órdenes de compra de la empresa, controlar el stock y gestionar la adquisición de materiales, insumos de oficina y productos de aseo.
Soporte Comercial: Tomar nota de los requerimientos de clientes ante la ausencia de ejecutivos comerciales, informando sobre las solicitudes y realizando el seguimiento hasta su resolución.
Apoyo Administrativo:



Brindar soporte constante a clientes internos y externos para el cumplimiento de los objetivos institucionales, y gestionar la reserva de hoteles, traslados y pasajes según se requiera.
Logística y Correspondencia: Recibir y distribuir la correspondencia de manera oportuna.
Supervisión de Instalaciones: Supervisar la limpieza de oficinas, baños, sala de café y estaciones de trabajo.
Coordinación: Trabajar en directa colaboración con la Dirección de Administración y Finanzas.
Experiencia previa en las tareas descritas.
Conocimientos computacionales en Excel y Word.
Adaptabilidad y habilidades de comunicación efectiva.
Responsable, con una actitud positiva y dinámica.
Disponibilidad para trabajar en modalidad 100% presencial
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📌 Secretaria Recepcionista (Santiago)
🏢 Tinsa Chile by Accumin
📍 Santiago