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Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo para incorporarse al equipo de Contabilidad y Finanzas de Glam&co;, de perfil técnico y que sea un
El objetivo principal del cargo es verificar y comparar las facturas recibidas con los registros internos de la empresa, tales como órdenes de compra, a fin de asegurar que todos los documentos y transacciones coincidan correctamente, garantizando que los pagos se realizan de manera precisa y que no hay discrepancias entre lo facturado y lo recibido. Además, asegurar que todas las transacciones estén registradas correctamente.
Para hacer este trabajo de modo efectivo, deberás estar atento a las fechas para mantener al día los cierres de facturas cuadradas con sus O.C y comprobación de recepción de productos, manteniendo una comunicación permanente y fluida con las áreas que emiten Órdenes de compra, así como con los proveedores que facturas y con las Administradoras de locales Glam para ir verificando y cotejando la información de lo recibido o gestionando con ellos la corrección de datos cuando éstas no cuadran.
Funciones específicas:
Utilizar la plataforma de Sii para diversas acciones que apoyarán sus procesos de conciliación, como descargar o subir facturas del sistema.
Comprobar que tanto las facturas y Oc en el sistema se encuentren ingresadas y recepcionadas.
Hacer seguimientos y realizar las notas de crédito para corregir el proceso, en caso que corresponda.
Ordenar, archivar y subir al sistema de documentos tributarios si corresponde.
Apoyo inventario administrativo y operativo.
Apoyar otras actividades del área contable y financiera si su jefatura lo solicita.
Requisitos para postular al cargo:
- Técnico en administración, contabilidad o formación a fin o experiência laboral en el cargo.
- Al menos 1 año de experiência en labores similares.
- Se valorará conocimiento de Oddo
- Manejo en Excel usuario y plataforma de SII
Condiciones contractuales y beneficios:
Se ofrece un trabajo fiable
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📌 Apoyo Administrativo para Área de Contabilidad (Santiago)
🏢 Glam
📍 Santiago