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En Teamwork nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Ejecutivo/a para integrarse a Porsche Chile, quien será responsable de brindar soporte integral al Gerente General y gestionar la operación administrativa de oficina, asegurando una coordinación eficiente, confidencial y alineada a un entorno corporativo global.

Objetivo del cargo

Brindar soporte ejecutivo y administrativo integral al Gerente General, actuando como principal apoyo operativo en la gestión de agenda, reuniones, viajes y procesos administrativos clave, junto con coordinar la operación y servicios asociados a oficina y ejecutivos.

Principales funciones

- Gestionar agenda, reuniones y prioridades del Gerente General.
- Preparar presentaciones, documentos y materiales ejecutivos.
- Coordinar reuniones ejecutivas, minutas y seguimiento de acuerdos.
- Gestionar viajes corporativos, traslados y rendiciones de gastos.
- Administrar recursos de oficina, órdenes de compra y proveedores corporativos.
- Gestionar procesos administrativos asociados a facturas, gastos y documentación financiera.
- Coordinar onboarding administrativo de nuevos ingresos y soporte a ejecutivos fundamental.
- Organizar reuniones, desayunos, coffee breaks y apoyo logístico corporativo.




- Administrar flota de vehículos corporativos y servicios asociados.
- Coordinar servicios generales, insumos y requerimientos con proveedores y áreas internas.

Requisitos

- Formación técnica o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Dirección, Gestión Empresarial o carrera afín.
- Entre 3 y 5 años de experiencia en roles de Executive Assistant, Asistente de Alta Dirección o soporte a Gerencia General.
- Experiencia en empresas medianas o grandes, idealmente multinacionales o corporativas.
- Experiencia en coordinación ejecutiva, gestión administrativa y manejo de información confidencial.
- Inglés avanzado oral y escrito (excluyente).
- Manejo avanzado de Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint y Word).
- Experiencia utilizando plataformas corporativas y coordinación con proveedores.

Condiciones del cargo

Modalidad presencial. Ubicación: Santiago (oficinas corporativas). Integración a equipo ejecutivo de alto nivel en entorno corporativo internacional.

Requerimientos adicionales

- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
- 3 años de experiencia.
- Idiomas: Inglés.
- Conocimientos: Gestión de equipos, Microsoft excel.

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📌 Asistente Ejecutiva/o de Gerencia General y Office Manager (Santiago)
🏢 TEAM WORK
📍 Santiago