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Global Jobs Recruitment y Universidad Adolfo Ibáñez están en búsqueda de: Asistente Administrativo(a) Programa Segundo Ciclo (Reemplazo Licencia Médica). ¡ÚNETE A LA REVOLUCIÓN EDUCATIVA EN LA UAI!

Objetivo: Atender y asistir a estudiantes y profesores del segundo ciclo de cada carrera en los distintos procesos académicos definidos por el reglamento de cada programa, protocolos y calendario académico respectivo, entre otros; velando por el correcto registro académico de los cursos de cada programa, asegurando que los estudiantes cumplan los requisitos curriculares para esta etapa.

Principales Funciones: 1. Orientar a estudiantes respecto a los procesos de cada periodo académico y derivar en casos que corresponda.

- Velar por el correcto registro y gestión administrativa de los programas del segundo ciclo, de acuerdo a procedimientos y plazos establecidos: inicio del periodo académico, inscripción de asignaturas, solicitud de convalidaciones, solicitudes de justificación de inasistencia, solicitudes de cambio de estado (suspensión, anulación, cambio de programa), cierre del periodo académico.
- Coordinar la disponibilidad de condiciones materiales e infraestructura necesarias para los y las profesoras de cada curso.




- Asistir durante el semestre a profesores y profesoras que realicen cursos en el segundo ciclo, facilitando información y apoyo de los procesos académicos.
- Entregar información consolidada del avance curricular para preparar licenciatura y titulación.
- Participar y registrar en los correspondientes programas a aquellos estudiantes que realicen su paso al segundo ciclo.
- Apoyar a estudiantes en el proceso de inscripción de asignaturas.
- Prestar apoyo en otras tareas administrativas y operativas, según instrucción de su jefatura.
- Mantener actualizado el registro de fichas académicas.
- Aplicar el reglamento académico y asesorar a estudiantes y profesores pertenecientes a los respectivos programas de segundo ciclo.
- Preparar documentación/información de la situación financiera de estudiantes.
- Solicitar apertura de cuentas para alumnos nuevos.

Requerimientos: -Técnico competente de nivel superior en Administración. -Al menos 2 años de experiencia en cargos administrativos, operativos; deseable al menos 3 años en cargos similares administrativos en instituciones académicas.

Más información sobre el cargo: -Lugar de Trabajo: Sede Peñalolén. -Modalidad de Trabajo: 100% Presencial.

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📌 Asistente Administrativo(a) Programa Segundo Ciclo (Reemplazo Licencia Médica)
🏢 Global Jobs
📍 Santiago