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Coordinar los requisitos de documentación entre el personal de la empresa, los contratistas y el cliente. Asegurarse de que los archivos de documentos se mantengan correctamente. Llevar log de cartas y documentos.
- Supervisar las operaciones de impresión y fotocopiado, incluido el trabajo de los empleados y las máquinas.
- Asignar el índice de archivo adecuado a todos los documentos entrantes y salientes. Asegurarse de que todos los documentos controlados sean precisos e íntegros.
- Cumplir con los estándares y los procedimientos de trabajo de la empresa. Realizar auditorías e inspecciones al proyecto para garantizar que las actividades de control de documentos se realicen de manera correcta, productivo y económica.
- Realizar tareas adicionales según las instrucciones del supervisor.
- Procesar la información vendor para uso interno y de contratistas.
- Copiar, escanear y guardar documentos
- Comprobar la exactitud de documentos, como contratos, y corregirlos
- Revisar y actualizar documentos, (p. ej.,



manuales y flujos de trabajo)
- Distribuir copias relacionadas con el proyecto para equipos internos y contratistas.
- Archivar documentos en registros físicos y digitales.
- Gestionar el flujo de la documentación dentro del proyecto tanto internos como con contratistas
- Mantener la confidencialidad en torno a información sensible y términos acordados

Diversity Statement

We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce. All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.

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📌 Document Controller I (Santiago)
🏢 John Wood Group
📍 Santiago