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Wood requiere contratar para su Línea de Servicios de Metales y Minerales, un(a) asistente de proyecto gestiona reservas de salas y mantiene actualizado el listado de personal. Supervisa el correcto funcionamiento de las oficinas, incluyendo accesos, credenciales e insumos. Además, coordina envíos de documentación y la gestión de pasajes para gerencia y otros colaboradores.

Todas nuestras ofertas de empleo se encuentran en el marco de la Ley 21.015, que incentiva la inclusión de Personas con Discapacidad al mundo laboral. Si necesita algún ajuste razonable (Por ejemplo, accesibilidad, rampas, interprete de lenguaje de señas, entre otros) cuéntenos en su postulación.

**El Rol**

El asistente de proyecto asegura la correcta operación administrativa y logística en la oficina. Gestiona reservas, credenciales, insumos y documentación, manteniendo procesos actualizados. Además, coordina viajes y apoyo operativo para la gerencia y el equipo.

**Nuestros clientes y proyectos**

**Diseñando el futuro. Transformando el mundo.**

Desde el estudio de factibilidad hasta la ejecución, el negocio de Minerales y Metales de Wood ha ayudado a diseñar y entregar proyectos mineros a nível mundial durante más de 60 años. Nuestro mundo exige un procesamiento avanzado y escalable de minerales y metales clave para satisfacer la creciente demanda de todas las materias primas. En Wood, desempeñamos nuestro papel apoyando a nuestros clientes globales con instalaciones avanzadas y una entrega de proyectos predecible,



segura y rápida en todo el mundo mientras nos esforzamos por alcanzar el cero neto.

**Lo que podemos ofrecer**

- **Proyectos significativos e interesantes**entregados a líderes de la industria en sectores de energías, minerales y metales.
- **Arreglos de trabajo flexible**s que equilibran las necesidades del cliente, del equipo y del individuo.
- **Compromiso con la diversidad e inclusión**en toda nuestra empresa, con redes de empleados comprometidas a dar voz a todos los empleados.
- **Paquete de ventajas flexibles**que se puede adaptar a tu estilo de vida.
- **Compromiso con el desarrollo profesional**continuo a través de planes de desarrollo personalizados a las necesidades e intereses individuales.
- **Conexiones globales con expertos líderes**de la industria en todo el mundo que están moldeando los estándares de nuestra profesión.

**Gestión de reservas de salas de reuniones**

- Coordinar disponibilidad y realizar reservas en sistemas internos.
- Asegurar recursos necesarios (equipos, conectividad, catering).

**Actualización del listado de personal**

- Mantener registros actualizados en las plataformas correspondientes.
- Verificar información periódicamente para garantizar exactitud.





**Garantizar el óptimo funcionamiento de las oficinas**

- Supervisar accesos al edificio y gestionar credenciales.
- Coordinar mantenimiento de iluminación y servicios generales.
- Gestionar servicios de cafetería e insumos de escritorio.

**Gestión de correspondencia y comunicaciones**

- Asegurar trazabilidad y archivo adecuado.

**Coordinación de viajes y pasajes**

- Gestionar reservas de transporte y alojamiento según políticas internas.
- Controlar itinerarios y confirmar detalles con los involucrados.

**Otras tareas administrativas**

- Apoyo en actividades operativas del proyecto.
- Colaboración en la organización de eventos internos.

- **Formación**:Técnico o profesional en Administración, Secretaría Ejecutiva, Traducción o carrera afín.
- **Experiência**:Mínimo 3 años en funciones relacionadas.
- **Conocimientos**:Dominio de herramientas Office.
- **Idiomas**:Nível de inglés intermedio.
- **Disponibilidad**:Para trabajar de manera presencial.

**Diversity Statement**

We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce. All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.

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📌 Asistente de Proyecto - (Reemplazo Vacaciones) (Santiago)
🏢 John Wood Group
📍 Santiago