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Company Description

Colegio Pedro de Valdivia Peñalolén

Job Description

El propósito de este puesto es apoyar en las tareas administrativas del equipo HR con el fin de dar cumplimiento a los procesos internos y legales. Brindando apoyo y soporte estratégico en los diferentes procesos del área de gestión de RR.HH.

Responsibilities

- Apoyo de los procesos administrativos: Confección y actualización permanente de carpetas de personal, gestión y control de documentación necesaria según la normativa legal vigente, manteniendo al día los archivos del personal en formato digital y físico. Gestionar firma de contratos y anexos de contrato, y firma de solicitud de permisos del área administrativa. Responsable de gestión de proceso de entrega y mantenimiento de ropa de trabajo, solicitud de uniformes.
- Entrega de documentación requerida: Entrega de copia de anexos y contrato de trabajo, certificados de vigencia laboral y años de servicio. Atención presencial y virtual de trabajadores colaborando en resolver sus dudas y/o entregando solución frente a la inquietud planteada.
- Actualización de base de datos del sistema digital de RR.HH: Ingresar las nuevas altas, renovaciones de contrato y salidas en Workday.
- Registro y actualización de documentos de idoneidad: Obtener anualmente certificados de antecedentes e inhabilidades que respalden que cada trabajador es idóneo para trabajar con menores de edad, según normativa vigente. Realizar seguimiento de cursos relacionados a la política de salvaguarda, actualizar el SCR (registro central único) con cada movimiento de personal y validar que empresas tercerizadas cumplan con SCR.
- Ejecución de procesos de reclutamiento y selección: Levantamiento de perfil, publicación de avisos, filtro curricular, preselección de candidatos, entrevistas,



seguimiento de candidatos, contratación. Suministrar los documentos para la elaboración de la nómina (novedades, ingresos y egresos de personal, cumplimiento de contratos colectivos -si los hubiese). Revisión y análisis constante de bases de datos para la visualización previa de candidatos, antes de que se genere la vacante.
- Soporte general y ejecución en procesos de gestión de personas: Inducción/onboarding, propuestas de actividades de capacitación y contacto con empresas proveedoras, mantenimiento de registros de desarrollo de personal, descriptores de cargos actualizados, búsqueda de propuestas y acciones relacionadas con el bienestar y gestión del clima en conjunto con el comité de integración. Gestión de seguros de los trabajadores, alta y baja de asegurados revisando mensualmente la cobranza, proporcionando soporte a requerimientos de los trabajadores y derivando con ejecutiva asignada. Administrar los beneficios del contrato colectivo y apoyar en la gestión de bienestar de la institución (seguro complementario, beneficios CCAF, beneficios por contrato colectivo).

Profile (Habilidades, Cualificaciones y Experiencia)

Título: Alumno de técnico nivel superior o cualificado en administración, recursos humanos, psicología o carreras afines.

Nivel de Inglés: Dominio de Inglés nivel intermedio deseable.

Experiencia Para Postulantes Externos: No se requiere experiencia previa.

Conocimiento y Habilidades:

- Dominio de aplicaciones informáticas de Google
- Conocimientos de legislación laboral vigente
- Dominio nivel intermedio de las herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Competencias Relevantes:

- Pensamiento crítico
- Comunicación efectiva
- Proactividadi>
- Trabajo en equipo
- Orientación al servicio
- Escucha activa

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📌 Práctica de Recursos Humanos CPDV Peñalolén (Santiago)
🏢 Corporación municipal de Penalolen
📍 Santiago