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Objetivo del cargo

Coordinar y supervisar el proceso de adquisiciones requeridos por la Institución, bajo la normativa legal vigente, mediante un equipo de trabajo calificado y comprometido, velando por el cumplimiento de los plazos requeridos para asegurar el abastecimiento a los distintos servicios clínicos y de apoyo.

Funciones del cargo

Elaborar el plan de trabajo para el Subdepartamento de Adquisiciones, acorde a los objetivos estratégicos definidos por el Jefe del Departamento de Abastecimiento, para dar cumplimiento a los requerimientos y exigencias institucionales en materias de adquisiciones.

- Identificar lineamientos de trabajo definidos y recursos asignados para el periodo, según procedimientos vigentes.
- Elaborar propuesta de trabajo, acorde a los lineamientos definidos por la jefatura directa.
- Validar plan de trabajo ante la jefatura directa, según procedimientos vigentes.

Asignar tareas y actividades a los funcionarios del Subdepartamento de Adquisiciones, acorde al plan de trabajo definido para el periodo, para dar cumplimiento a los requerimientos y exigencias institucionales en materias de adquisiciones.

- Coordinar reunión de trabajo para dar a conocer el plan de trabajo, acorde a los procedimientos vigentes.
- Asignar tareas y actividades a desarrollar por los funcionarios del Subdepartamento, según procedimientos vigentes.

Evaluar el desempeño de los funcionarios del Subdepartamento de Adquisiciones (proceso pre‑calificatorio), según periodicidad, normativa y procedimientos vigentes.

- Ejecutar proceso evaluativo al interior del Subdepartamento, conforme a la normativa y procedimientos vigentes.

Realizar seguimiento al plan de trabajo definido para el Subdepartamento de Adquisiciones, acorde a la planificación de corte, para dar cumplimiento así, con los requerimientos y exigencias ministeriales, procedimientos institucionales y normativa vigente.

- Evaluar el nivel de avance de las actividades definidas en el plan de trabajo, acorde a los procedimientos vigentes.
- Informar resultados obtenidos a las autoridades e instituciones respectivas, acorde a los procedimientos vigentes.

Dar respuesta de forma oportuna ante situaciones de contingencia, acorde a los procedimientos definidos por el Subdepartamento o la Institución.

- Ejecutar acciones correctivas ante situaciones de contingencia, de forma oportuna y atingente al evento.
- Evaluar acciones ejecutadas por el equipo de trabajo, considerando características del evento y plan de acción.

Gestionar el reemplazo de los funcionarios del Subdepartamento por ausentismo (permisos, vacaciones, licencias médicas, etc.), acorde a los procedimientos vigentes en el Hospital, para dar cumplimiento con el plan de trabajo.

- Coordinar el reemplazo de los funcionarios por ausentismo (permisos, vacaciones, licencias médicas, etc.), acorde a los procedimientos vigentes.

Elaborar documentación institucional, acorde a los lineamientos institucionales y/o ministeriales, para dar cumplimiento a la normativa legal y requerimientos de la jefatura directa.

- Redactar documento institucional requerido, según procedimientos vigentes.





Coordinar y materializar todos los procesos de adquisición que debe realizar la institución, con sus diferentes modalidades de compra, para la optimización de recursos y un adecuado costo‑beneficio para la institución.

- Materializar todos los procesos de adquisiciones requeridos por la Institución, en tiempo y forma.

Dar respuesta oportuna a cada usuario interno como externo en materia de adquisiciones, velando por el cumplimiento de los plazos requeridos para asegurar el abastecimiento a los distintos servicios clínicos y de apoyo.

- Responder oportunamente a cada usuario que requiera orientación o presente dudas sobre el proceso de adquisiciones.

Diseñar políticas y procedimientos internos que aseguren el cumplimiento del plan anual de compras, lo normativo y la eficiencia, además de implementar estrategias de compra oportunas y eficientes derivadas de las necesidades informadas en dicho plan.

- Implementar estrategias de adquisición oportunas y eficaces, alineadas con las necesidades identificadas en dicho plan, garantizando así la disponibilidad de bienes y servicios en los plazos requeridos.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

- Acreditar título Profesional de una carrera de al menos 8 semestres de duración del área de la Ingeniería, Administración o afín al cargo, otorgado por una Universidad o Instituto Cualificado del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.
- Deseable acreditar curso de IAAS y/o RCP de 20 horas (al menos 1).
- Acreditación vigente en Compras Públicas Nivel avanzado
- Acreditar Diplomado o magíster en el área de la Administración, Gerencia Pública, Logística, abastecimiento o similar (deseable).
- Acreditar capacitaciones y/o cursos de chilecompra desde el 2024 en adelante (deseable).

Experiencia sector público / sector privado

- Acreditar experiencia profesional de al menos 4 años en el sector público o privado, desempeñando cargos en el área de gestión de adquisiciones, abastecimiento o similares, de los cuales al menos 2 años deben ser cumpliendo labores de jefatura, coordinación o liderando equipos de trabajo, ya sea titular o subrogante.

Competencias

Dirección equipos de trabajo

Es la capacidad de conseguir que todos los miembros de un equipo sean capaces de colaborar y cooperar activamente, asignando la tarea adecuada a la persona capaz de llevarla a cabo, empoderándola para el logro de los objetivos institucionales.

Planificación y organización

Es la capacidad de anticiparse y determinar eficazmente las metas y prioridades, estipulando las acciones, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas,



de manera sistemática realizando un seguimiento de los avances de las etapas contenidas en la planificación.

Es la capacidad para emitir y recibir mensajes, empática y asertivamente, en una interrelación dinámica con otros, en una proceso donde la retroalimentación sea constante para que conduzca al entendimiento entre las partes.

Es la capacidad para determinar el grado de eficacia y eficiencia con que han sido empleados los recursos (humanos, técnicos y económicos) destinados a alcanzar los objetivos definidos por la institución, posibilitando determinar las desviaciones y la adopción de medidas correctivas que garanticen el cumplimiento adecuado de los objetivos estratégicos.

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

- a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.
- b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
- c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
- d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley.
- e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones.
- f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito.

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

- a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
- b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
- c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
- d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
- e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
- f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos Requeridos para Postular

- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

#J-18808-Ljbffr

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📌 Jefe Subdepartamento Adquisiciones (Talca)
🏢 Hospital Dipreca
📍 Talca