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Empresa multinacional del rubro industrial requiere incorporar a una Receptionist and Office Coordinator quien tendrá como propósito brindar apoyo administrativo integral al personal interno y externo de la oficina en Quilicura, asegurando la correcta coordinación y desarrollo de las funciones asignadas.

Funciones:

Recepción, despacho y control de documentación.

Manejo y organización de archivos y documentos generales.

Elaboración de documentos y cartas.

Entrega y control de materiales e insumos de oficina.

Gestión de inventario y coordinación de compra de materiales e insumos de oficina.

Apoyo en labores administrativas y trámites varios.

Coordinación de eventos y actividades en la oficina de Santiago.

Atención a clientes, proveedores y personal de la empresa.

Mantener un orden y limpieza en la recepción.

Coordinar la compra de pasajes aéreos.

Coordinar la reserva de alojamiento en hoteles.

Gestionar la reserva de taxis en Santiago.

Respaldo y carga de información en plataforma Docuware (pasajes y hoteles) Formación competente:

Título secretaria, Asistente Ejecutiva o título técnico equivalente

Deseable 1 a 2 años en cargos administrativos similares que incluyan atención de público

Idiomas: inglés intermedio conversacional y escrito (excluyente)



A considerar:

Modalidad de contrato: Transitorio reemplazo pre y post natal

100% presencial en la comuna de Quilicura Lunes a jueves 8:00 a 17:20 viernes 8:00 a 15:00

Tarjeta de alimentación

Día libre de cumpleaños, acceso de portal de telemedicina

Tarjeta de alimentación Pluxee $7.900.

- por día hábil trabajado. Acceso a portal de telemedicina (atención de medicina general) ilimitado para el trabajador + 4 beneficiarios adicionales. Acceso a app de bienestar y convenio con gimnasios, free pass diario (sólo para el trabajador, sin cargas). Día libre para el cumpleaños.

Recarga adicional en la tarjeta de alimentación para Fiestas Patrias (monto por confirmar)

Giftcard de navidad para hijos/as hasta 13 años. En HR Burô estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades laborales, sin distinción de género, orientación sexual, discapacidad, nacionalidad, raza, religión o edad. Creemos en la diversidad y la inclusión como pilares fundamentales para el éxito profesional y personal. Nuestras ofertas laborales se enmarcan en la Ley 21.015, que incentiva a promover la inclusión laboral de las personas con discapacidad.

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📌 Receptionist and Office Coordinator - reemplazo pre y post natal Quilicura (Santiago)
🏢 empresa industrial
📍 Santiago